辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們平常用壓縮工具壓縮圖片后會(huì)發(fā)現(xiàn),壓縮后與壓縮前的大小相差無(wú)幾,也就是圖片壓縮率十分低,當(dāng)然這是在不改變圖片質(zhì)量的情況下。在 Word 2016 中也可以壓縮圖片,如果壓縮后與壓縮前的大小無(wú)變化,這就失去了壓縮的意義,因此,Word 2016 提供了幾個(gè)壓縮選項(xiàng),通過(guò)選擇它們,壓縮后能減小圖片大小。
圖片的大小主要與分辨率和品質(zhì)有關(guān),分辨率越高,圖片越大;品質(zhì)越高,圖片也越大;因此,無(wú)論是降低分辨率還是降低品質(zhì),都能減小圖片大小。Word 2016 也主要通過(guò)這兩項(xiàng)來(lái)提高對(duì)圖片的壓縮率,壓縮圖片時(shí)也主要選擇它們。
一、Word 2016 壓縮圖片(一張)
1、選中要壓縮的圖片(例如“玫瑰花”),選擇“格式”選項(xiàng)卡,單擊“壓縮圖片”,如圖1所示:

圖1
2、打開“壓縮圖片”窗口,如圖2所示:

圖2
3、如果保持默認(rèn)勾選選項(xiàng),單擊“確定”,玫瑰花圖片被壓縮。
4、“壓縮圖片”窗口共有兩類選項(xiàng),一類為“壓縮選項(xiàng)”,另一類為“目標(biāo)輸出”。其中前者有兩個(gè)選項(xiàng),分別為:僅應(yīng)用于此圖片和刪除圖片的裁剪區(qū)域,它們含意如下:
僅應(yīng)用于此圖片:指壓縮圖片的設(shè)置僅用于當(dāng)前選擇的圖片;
刪除圖片的裁剪區(qū)域:把圖片被裁剪掉的區(qū)域刪除。
5、“目標(biāo)輸出”共有五個(gè)選項(xiàng),其中三個(gè)選項(xiàng)呈灰色不能勾選,只有兩個(gè)選項(xiàng)能選擇,前四個(gè)是選擇品質(zhì)的,最后一個(gè)是分辨率;選擇品質(zhì)的以 ppi 為單位,值越大,品質(zhì)越高,壓縮率越低;至于呈灰色的三個(gè)選項(xiàng),在下文的實(shí)例中,它們都變得能選擇。
二、Word 2016 壓縮圖片(多張)
1、選中要壓縮的兩張玫瑰花圖片,單擊“壓縮圖片”,打開“壓縮圖片”窗口,如圖3所示:

圖3
提示:只有環(huán)繞方式相同的圖片才能同時(shí)選中,因此,如果無(wú)法選中兩張以上的圖片,需要先統(tǒng)一它們的環(huán)繞方式。
2、選中兩張圖片后,“目標(biāo)輸出”下原本呈灰色的三項(xiàng)變?yōu)榭蛇x,選擇“Web(150 ppi):適用于網(wǎng)頁(yè)和投影儀”,如圖4所示:

圖4
3、單擊“確定”,選中的兩張玫瑰花圖片被壓縮。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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