圖片可以用于說(shuō)明概念、展示數(shù)據(jù)、插入圖表、示意圖等，從而更好地傳達(dá)信息和觀點(diǎn)。而有些電子郵件服務(wù)提供商對(duì)附件的大小有限制，超過(guò)限制的附件可能無(wú)法發(fā)送或接收。那么了解如何使用Word對(duì)圖片進(jìn)行壓縮是必不可少的。本文將為大家介紹Word圖片壓縮的方法有哪些，以及word圖片壓縮批量處理。

一、word圖片壓縮的方法有哪些

如果你的Word文檔中包含大量的圖片，可能會(huì)導(dǎo)致文檔文件大小過(guò)大，不便于傳輸和存儲(chǔ)；又或者你需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送或共享Word文檔，大尺寸的圖片可能會(huì)導(dǎo)致傳輸速度過(guò)慢；此時(shí)，你可以通過(guò)壓縮Word中的圖片來(lái)解決上述問(wèn)題。下面就為大家介紹一些壓縮圖片的方法。

1、使用壓縮圖片功能

首先，選中要壓縮的圖片或者將光標(biāo)定位在圖上。在Word的菜單欄中選擇“格式”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“壓縮圖片”按鈕。

圖1：壓縮圖片準(zhǔn)備工作

接著，在彈出的對(duì)話框中，選擇壓縮選項(xiàng)，如是否刪除裁剪區(qū)域、是否壓縮印刷質(zhì)量等。點(diǎn)擊“確定”按鈕，Word會(huì)自動(dòng)對(duì)圖片進(jìn)行壓縮。

圖2：壓縮圖片

2、調(diào)整圖片尺寸

同樣的，首先需要選中要壓縮的圖片或者將光標(biāo)定位在圖片上。在Word的菜單欄中選擇“格式”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“圖片工具”選項(xiàng)卡中的“大小”按鈕。

圖3：調(diào)整圖片尺寸準(zhǔn)備工作

接著，在彈出的對(duì)話框中，手動(dòng)調(diào)整圖片的寬度和高度，或者選擇“縮放”選項(xiàng)來(lái)按比例縮小圖片尺寸。點(diǎn)擊“確定”按鈕，Word會(huì)根據(jù)設(shè)置的尺寸來(lái)調(diào)整圖片大小，從而實(shí)現(xiàn)壓縮效果。

圖4：調(diào)整圖片尺寸

圖5：調(diào)整后圖片大小

二、word圖片壓縮批量處理

通過(guò)上述內(nèi)容，我們已經(jīng)知道了Word圖片壓縮的兩種方法。然而某些時(shí)候我們的Word文檔中可能不止一兩個(gè)圖片需要壓縮，這種情況下如果我們一個(gè)圖片一個(gè)圖片的進(jìn)行壓縮，勢(shì)必會(huì)降低我們的工作效率，下面我們來(lái)介紹一下Word圖片壓縮批量處理的方法。

首先，選擇“文件”→“選項(xiàng)”。

圖6：?jiǎn)螕?ldquo;文件”選項(xiàng)

圖7：在“文件”中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕

然后，點(diǎn)擊“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，選擇“從下列位置選擇命令”下拉列表中的“所有命令”。

圖8：在下拉框中選擇“所有命令”

之后，在列表框中我們找到“選擇多個(gè)對(duì)象”命令并選中。點(diǎn)擊右下方的“新建組”選項(xiàng)，單擊中間的“添加”按鈕將命令添加到新建組中。

圖9：將“選擇多個(gè)對(duì)象”添加到新建組中

接著，點(diǎn)擊選中圖片，單擊右上角的圖標(biāo)，選擇“文字環(huán)繞”中的第一個(gè)將圖片設(shè)置為“四周型”。

圖10：設(shè)置圖片布局

由于批量處理操作是早期office版本的功能，所以我們要更改文件的格式。點(diǎn)擊“文件”→“另存為”命令，此時(shí)會(huì)顯示“另存為”的對(duì)話框，將“保存類型”更改為“Word 97-2003文檔”，之后點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可將文檔格式【.docx】改為【.doc】。

圖11：更改文件類型

之后，點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“新建組”中的“選擇多個(gè)對(duì)象”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“全選”按鈕，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，此時(shí)，即可看到文檔中的所有圖片都被選中。

圖12：一次選擇多個(gè)圖片

最后，點(diǎn)擊“圖片格式”→“大小”設(shè)置寬度和高度值即可對(duì)圖片進(jìn)行壓縮。

圖13：設(shè)置圖片寬度和高度

圖14：設(shè)置好之后的圖片

三、總結(jié)

以上就是Word圖片壓縮的方法和Word圖片壓縮批量處理的相關(guān)內(nèi)容。通過(guò)以上方法，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)Word文檔中的圖片進(jìn)行壓縮處理，提高文件的傳輸、共享和存儲(chǔ)的便利性。同時(shí)，通過(guò)批量處理工具可以自動(dòng)化處理多個(gè)文檔，提高工作效率。