辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 從 Gem for OneNote v27 開始增加在 OneNote 中集成 Outlook 功能。
現(xiàn)在我們可以使用 OneNote 頁面來作為 Outlook 郵件模版了。
Gem 提供的 Outlook 功能有:
插入 Outlook 字段
字段包含有:<<Date>>, <<DateTime>>, <<SenderName>>.
這些字段在使用 Gem Outlook 功能(如:新建郵件、回復(fù)郵件、回復(fù)郵件(頂部))時(shí)會用 Outlook 屬性替換。
新建郵件
用當(dāng)前 OneNote 頁面作為模版,新建 Outlook 郵件。
回復(fù)郵件
使用當(dāng)前 OneNote 頁面作為模版,回復(fù)當(dāng)前 Outlook 郵件。
回復(fù)郵件(頂部)
使用當(dāng)前 OneNote 頁面作為模版,回復(fù)當(dāng)前 Outlook 郵件,同時(shí)放置在原郵件內(nèi)容上方。
選中一封 Outlook 郵件
首先,在 Outlook 中選中一封準(zhǔn)備回復(fù)郵件。
編輯一個(gè) OneNote 頁面來回復(fù)郵件
現(xiàn)在我們開始編輯一個(gè) OneNote 頁面來作為模版回復(fù)這封電子郵件。
郵件模版:
- OneNote 頁面標(biāo)題將用來作為 Outlook 郵件的主題。
- OneNote 頁面內(nèi)容將用來作為 Outlook 郵件的內(nèi)容。
Gem Outlook 字段:
- <<Date>> 將被當(dāng)前日期替換,它可以放置在標(biāo)題和內(nèi)容里。
- <<DateTime>> 將被當(dāng)前日期時(shí)間替換,它可以放置在標(biāo)題和內(nèi)容里。
- <<SenderName>> 將被 Outlook 選中郵件的發(fā)件人名替換,它只能放置在內(nèi)容里。
回復(fù)郵件
點(diǎn)擊 Gem for OneNote 的“協(xié)作”選項(xiàng)卡 -> "Outlook" 組 -> “回復(fù)郵件”功能。
這時(shí),它會彈出一個(gè) Outlook 回復(fù)郵件窗口。
在這個(gè)窗口中,我們會發(fā)現(xiàn):
- 主題里的 <<Date>> 被替換為 6/7/2015
- 內(nèi)容里的 <<Date>> 被替換為 6/7/2015
- 內(nèi)容里的<<SenderName>> 被替換為 James Linton.
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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