在使用Word的過程中，如果文檔被鎖定，只能以只讀模式打開，很多的編輯功能都無法使用。那么，Word無法編輯被鎖定怎么辦？Word所有功能都是灰色不能點(diǎn)怎么解決呢？

一、Word無法編輯被鎖定怎么辦

為了保證文件的安全性，文檔的作者有時(shí)會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行加密處理，以限制他人更改自己的文檔內(nèi)容，起到保護(hù)文檔的作用。

1.如果Word文檔被鎖定，會(huì)出現(xiàn)下圖所示的情況，上方功能欄中的功能均顯示為灰色，即編輯功能被鎖定，無法使用。

圖1：無法使用編輯功能

2.Word被鎖定的原因是文檔所有者設(shè)置了保護(hù)。如果需要將限制編輯功能取消，我們首先需要在上方工具欄中的引用中找到限制編輯功能。

圖2：找到限制編輯功能

3.點(diǎn)擊“停止保護(hù)”選項(xiàng)，并輸入事先設(shè)置的密碼來取消保護(hù)文檔。

圖3：取消保護(hù)文檔

4.取消限制編輯后，編輯功能會(huì)恢復(fù)。上方功能區(qū)中的圖標(biāo)不再是灰色，可以點(diǎn)擊使用了。

圖4：恢復(fù)編輯功能

以上的解決方案建立在知道文檔密碼的情況下。如果您下載的文檔是他人的，作者為了保護(hù)文檔安全設(shè)置了密碼，限制其他讀者的編輯，那么可能要聯(lián)系文檔所有人來獲取密碼。

二、Word所有功能都是灰色不能點(diǎn)

上文中我們介紹了，Word的功能變成灰色是由于對(duì)文檔進(jìn)行了限制編輯。那么，如果我們想要保護(hù)已經(jīng)編輯完成的文檔不受他人的更改，該如何操作呢？

1.首先需要在上方的功能區(qū)找到“引用”-“限制編輯”功能并點(diǎn)擊。在文檔的右側(cè)會(huì)展開如下圖所示的菜單，可以在此根據(jù)步驟進(jìn)行格式化限制、編輯限制等。其中編輯限制又包括不允許修改修訂、批注、填寫窗體，或者是不允許任何更改。在完成設(shè)置后，點(diǎn)擊下方的啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)。

圖5：選擇不允許任何更改

2.強(qiáng)制保護(hù)有兩種保護(hù)方法，即密碼保護(hù)和用戶驗(yàn)證保護(hù)。一般情況下，建議使用密碼進(jìn)行保護(hù)，因?yàn)檫@樣安全系數(shù)較高。兩次輸入密碼后點(diǎn)擊確定后即可。

圖6：為文檔設(shè)置密碼

三、Word如何自定義功能區(qū)

解除編輯鎖定后，Word的功能區(qū)就可以恢復(fù)正常使用了。其實(shí)Word功能區(qū)也是可以進(jìn)行自定義的，可以根據(jù)自己的需要隱藏一些不常用的功能，使得上方的功能區(qū)變得簡(jiǎn)潔，可以更快的找到我們需要使用的功能。

1.右擊上方功能區(qū)的任意空白位置，選擇菜單中的“自定義功能區(qū)”功能。

圖7：選擇自定義功能區(qū)

2.在下方所示的菜單中，你可以進(jìn)行功能區(qū)的設(shè)置。對(duì)于不常用的功能選項(xiàng)，可以在右側(cè)取消勾選來將其隱藏。也可以通過新建組、新建選項(xiàng)卡的方式，將你需要使用的功能重新進(jìn)行整合，方便快速使用。在該菜單中，你也可以對(duì)功能對(duì)應(yīng)的鍵盤快捷鍵進(jìn)行修改。

圖8：自定義功能區(qū)