辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 表格的對齊方式跟段落一樣也有四種,即左對齊、居中、右對齊和兩端對齊。單元格的對齊方式的也是這四種,設(shè)置時(shí)既可以只選擇一個(gè)或幾個(gè)單元格,又可以選擇一列或幾列、一行或幾行,甚至整個(gè)表格。
一張表格有多列,在多種情況下,每列的對齊方式都一樣,但有時(shí)有些列要求與別的列不一樣的對齊方式。例如:占不滿單元格的列通常用居中對齊,占滿單元格的列,再用居中對齊就不好看,應(yīng)該選用左對齊。
一、在Word中表格怎樣對齊
(一)Word2016 表格的對齊方式
1、單擊表格左上角的圖標(biāo)選中要對齊的表格,選擇“開始”選項(xiàng)卡,現(xiàn)在表格是左對齊,如果把它設(shè)置為居中,單擊“段落”組的“居中”圖標(biāo),此圖標(biāo)成選中狀態(tài),表格居中對齊,演示如圖1所示:

圖1
2、總之,想把表格設(shè)置為什么對齊方式,單擊它即可。
(二)Word中兩個(gè)上下表格如何對齊(Word不同表格對齊)
只需把兩個(gè)表格為統(tǒng)一的對齊方式,它們就會對齊,例如把它們統(tǒng)一設(shè)置為左對齊,演示如圖1所示。
(三)Word兩個(gè)表格對不齊
如果設(shè)置了統(tǒng)一的對齊方式,Word兩個(gè)表格還對不齊,可能是表格前有看不到的符號,可以按快捷鍵 Ctrl + *(或選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”,演示如圖2)。把表格前的符號刪除。如果還不行,新一個(gè)空白文檔,把兩個(gè)對不齊的表格復(fù)制過去,這樣可以消除看不到的符號和格式的影響。

圖2
二、Word表格怎么對齊文字(單元格的對齊方式)
(一)單個(gè)單元格的對齊方式
1、Word表格文字水平對齊方式居中
1)選中要對齊的單元格或單元格中的文字,例如:選擇“男”,單擊“段落”組的“居中”圖標(biāo),所選單元格文字立即居中,演示如圖3所示:

圖3
2)也可以同時(shí)選中幾個(gè)單元格,例如:選中“女和二”(選中一個(gè)后,按住 Ctrl,再選中第二個(gè)),單擊“居中”圖標(biāo),“女和二”立即居中,演示如圖4所示:

圖4
2、Word表格中垂直居中對齊
把鼠標(biāo)移到表格上,單擊表格左上角的小圖標(biāo),選中整個(gè)表格,選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊“對齊方式”組的“垂直居中”圖標(biāo),所選表格的所有文字立即垂直居中對齊,演示如圖5所示:

圖5
3、Word表格不能居中對齊
如果已經(jīng)把表格設(shè)置為“垂直居中”對齊,它不能居中對齊,通常是由于設(shè)置了單元格邊距的原因,只需把單元格邊距設(shè)置為 0 即可,方法為:選中不能居中對齊的表格,選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊“單元格邊距”,打開“表格選項(xiàng)”窗口,把單元格上邊距改為 0、左邊距改為 0.19,單擊“確定”,表格垂直居中對齊。演示如圖6所示:

圖6
提示:如果還不行,把行間距刪除,方法為:選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”組的“行間距”圖標(biāo)(四橫左邊有兩個(gè)分別指向上下箭頭那個(gè)),在彈出的菜單中選擇“刪除段前間距或刪除段后間距)即可。
(二)列的對齊方式
1、選中要對齊的列,例如:“性別”這列,單擊“居中”圖標(biāo),則所選列居中對齊,演示如圖7所示:

圖7
2、也可以同時(shí)選中幾列,例如:同時(shí)選中“姓名、年級和班級”這三列(選中方法為:按住 Ctrl 鍵,逐一單擊要選中列的上邊框),單擊“居中”圖標(biāo),則所選中的三列居中對齊,演示如圖8所示:

圖8
(三)行的對齊方式
1、單擊行的左邊線前,選中要對齊的行,例如:表頭,單擊“居中”圖標(biāo),則所選行居中對齊,演示如圖9所示:

圖9
2、多行的對齊方法也一樣,選中多行,再選擇對齊方式即可。
(四)Word表格數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊
1、選中要對齊的數(shù)字,選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”右邊的斜箭頭,打開“段落”窗口,單擊窗口左下角的“制表位”,打開“制表位”窗口,在“制表位位置”下輸入 2,“對齊方式”選擇“小數(shù)點(diǎn)對齊”,單擊“確定”,數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊。演示如圖10所示:

圖10
2、如果對不齊,可以把數(shù)字的格式清除,再用上面的方法對齊。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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