當(dāng)輸入的詞組或英文單詞 Word 2016 認(rèn)為不正確時(shí)，會(huì)在下面用紅色波浪線(xiàn)標(biāo)出以提示我們。不過(guò)，有的時(shí)候，Word 標(biāo)出的未必就一定是錯(cuò)誤的，只要自己檢查確定無(wú)誤就可以了。Word 判斷依據(jù)為它所保存的詞庫(kù)，有些特殊的詞，它的詞庫(kù)中未必有，因此認(rèn)為錯(cuò)誤；另一方面程序判斷一定無(wú)法做百分百正確，畢竟語(yǔ)言十分豐富、表達(dá)方式繁多。

如果想知道一篇文檔中有多少個(gè)字，就可以用 Word 提供的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能。它不但能統(tǒng)計(jì)出有多少字，還能統(tǒng)計(jì)出有多少頁(yè)、多少行、段落數(shù)等；統(tǒng)計(jì)信息不一定完全準(zhǔn)確，但可以給我們一個(gè)參考。

一、Word 2016 拼寫(xiě)和語(yǔ)法

1、打開(kāi)要檢查的文檔，選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊左上角的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”，立即會(huì)找到有錯(cuò)誤的詞組或單擊，如圖1所示：

圖1

2、圖中標(biāo)著紅色波浪線(xiàn)的 Zword，就是拼寫(xiě)有錯(cuò)的單詞，并且還在右邊打開(kāi)了“拼寫(xiě)檢查”小窗口，里面列出了三個(gè)與 Zword 相似的正確單詞以供我們選擇，如果想替換為三個(gè)詞中的某一個(gè)（如 Word），選中 Word，單擊“全部更改”，則文檔中的所有 Zword 都被替換為Word；如果單擊“更改”，每單擊一次替換一個(gè)。無(wú)論選擇“全部更改”還是“更改”，都會(huì)彈出“拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查完成”的提示窗口，如圖2所示：

圖2

3、另外，如果 Zword 正是文檔中需要的單詞，可以單擊“忽略或全部忽略”，前者每單擊一次忽略一個(gè)，后者單擊一次忽略所有 Zword。

4、如果想把 Zword 添加到詞庫(kù)，可以單擊“添加”，這樣就不會(huì)再認(rèn)為 Zword 是錯(cuò)誤的了。

二、Word 2016 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

1、同樣選擇“審閱”選項(xiàng)卡，在屏幕左上角有“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，如圖3所示：

圖3

2、單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”圖標(biāo)，立即彈出文檔的統(tǒng)計(jì)詳情，如圖4所示：

圖4

3、“統(tǒng)計(jì)信息”顯示有頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)（不計(jì)空格）、字符數(shù)（計(jì)空格）、段落數(shù)、行數(shù)、非中文單詞、中文字符和朝鮮語(yǔ)單詞。