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Word 2016樣式的巧妙更改完成圖文使用教程

發(fā)布時(shí)間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

如果一篇文檔應(yīng)用了多種樣式(例如:使用了幾種標(biāo)題樣式),并且這些樣式分布在文檔的各篇章,如果想修改它們,一個(gè)個(gè)的選中修改既費(fèi)時(shí)又麻煩,全選又把整篇文檔都選中了,有沒有一種更好的選擇修改辦法呢?

Word 的開發(fā)者們可能也注意到此問題,因此提供了一次選中所有用同一樣式的方法,這樣就十分便于修改同一類樣式了,不用一個(gè)個(gè)選中再一個(gè)個(gè)修改,下面就是具體的修改步驟。

一、Word 2016 同一標(biāo)題樣式的巧妙修改

1、打開一篇使用了標(biāo)題樣式的文檔,如果不知道要修改的標(biāo)題使用的是什么樣式,可以選擇“開始”選項(xiàng)卡,把光標(biāo)定位到標(biāo)題中或者選中標(biāo)題,則 Word 自動(dòng)標(biāo)出它使用的樣式,例如“標(biāo)題 1”,右鍵“標(biāo)題1”,彈出菜單,如圖1所示:

Word 2016 樣式的巧妙修改

圖1

2、在彈出的菜單中,有一個(gè)選項(xiàng)“選擇所有8個(gè)實(shí)例”,其中“8個(gè)實(shí)例”是指當(dāng)前打開的文檔中有8個(gè)標(biāo)題使用了“標(biāo)題1”樣式,我們選擇“選擇所有8個(gè)實(shí)例”,文檔中使用標(biāo)題1樣式的文字全部被選中,如圖2所示:

Word 2016 標(biāo)題1樣式

圖2

3、此時(shí),就可以修改它們了,例如:換一種標(biāo)題樣式,修改字體,設(shè)置字號(hào),總之像選中從未應(yīng)用任何樣式的普通文字一樣自由設(shè)置。

4、我們?cè)儆益I自定義的標(biāo)題樣式:大標(biāo)題,彈出菜單,如圖3所示:

Word 2016 自定義的標(biāo)題樣式

圖3

5、從圖中可以看出,文檔中只有一個(gè)標(biāo)題使用了“大標(biāo)題”樣式,因?yàn)檫x項(xiàng)是“選擇所有1個(gè)實(shí)例”。

6、使用其它標(biāo)題樣式的選中方法跟上面一樣。

二、Word 2016 同一正文樣式的巧妙修改

1、右鍵“樣式”區(qū)塊的“正文”樣式,彈出菜單,如圖4所示:

Word2016 樣式區(qū)塊

圖4

2、選擇“選擇所有 87 個(gè)實(shí)例”,則使用“正文”樣式的段落都被選中,如圖5所示:

Word 2016 正文樣式段落

圖5

3、有意思的是,只有換行符的空行也算使用“正文”樣式,這些行也全選中了。另外,設(shè)置不同字號(hào)的段落、不同的換行符也全都被選中,如圖6所示:

Word 2016 不同字號(hào)的段落、不同的換行符

圖6

4、如果樣式?jīng)]有被使用,則顯示有多少個(gè)實(shí)例的選項(xiàng)呈灰色而不可選擇,如圖7所示:

Word 2016 有多少個(gè)實(shí)例的選項(xiàng)呈灰色

圖7

5、“選擇所有【多少】個(gè)實(shí)例”的選項(xiàng)變?yōu)?ldquo;全選:當(dāng)前未使用的”,說明文檔沒有使用“無間隔”樣式。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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