辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 工作中,我們經(jīng)常要用Excel處理一些數(shù)據(jù)信息,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類匯總,有很多的小伙伴們采用逐個(gè)篩選的功能來實(shí)現(xiàn),卻不知Excel中還隱藏著一個(gè)超級實(shí)用的分類匯總小技巧,下面我們就來講講如何用Excel自動(dòng)生成匯總表?
首先,我們來打開一張表做為示例,來給大家講講Excel分類匯總怎么用。如下圖:

像這樣一張表格,我們?nèi)绻氚簇?fù)責(zé)人,型號,分別進(jìn)行數(shù)量總價(jià)的匯總的話,我們就可以使用Excel分類匯總的功能。
首先,我們選中負(fù)責(zé)人那一列,然后點(diǎn)擊開始菜單欄下的排序和篩選工具,然后升序排列。把負(fù)責(zé)人先排一下序。如下圖:
然后,我們選中任何一個(gè)單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單欄下的分類匯總工具選項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)分類匯總的對話框,然后我們選擇分類字段里的負(fù)責(zé)人,選定匯總項(xiàng)選擇數(shù)量,總價(jià),然后點(diǎn)擊確定,如下圖:
系統(tǒng)就會(huì)按照負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)量,總價(jià)的分類匯總。如下圖:

這樣一張分類匯總表就輕松的完成了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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