為便于閱讀，每段的開頭都空兩格，這個“空兩格”在 Word 中稱為縮進量。除每段的開頭可設(shè)置縮進量外，整段和整篇文檔都可以設(shè)置縮進量；整篇文檔設(shè)置縮進量其實就是設(shè)置文檔頁面的大小，這在后續(xù)篇章中將會涉及到。除上述縮進量外，還有“懸掛縮進”，它恰好與首行縮進相對，每段首行突出兩個字，其它行都縮進兩個字。

Word 2016 既然能設(shè)置首行縮進量，因此在輸入或復(fù)制文字到 Word 2016 中時，首行不必特意輸入空格，文字輸入或復(fù)制完后，選中它們，統(tǒng)一設(shè)置首行縮進即可。

一、Word 設(shè)置首行縮進

（一）用命令選項

1、選中要設(shè)置“首行縮進”的段落，右鍵選中的段落，在彈出的菜單中選擇“段落”，打開“段落”窗口。當前選項卡為“縮進和間距”，就不用選擇了，如果當前選項卡為“換行和分頁”或“中文版式”，就需要選擇“縮進和間距”選項卡。單擊“縮進”下面的“特殊格式”下的下拉列表框，在彈出菜單中選擇“首行縮進”，“縮進值”下面顯示了“2 字符”，預(yù)覽框中黑色的一段正是當前選中的段落，首行已經(jīng)縮進了兩個字符。單擊“確定”，首行已經(jīng)空了兩格。操作步驟如圖1所示：

圖1

2、提示：單擊“開始”選項卡下“段落”右邊的斜箭頭也能打開“段落”窗口。演示如圖2所示：

圖2

3、如果想縮進3個字符，選擇“首行縮進”后，單擊兩下“縮進值”下的指向上的黑色小三角（或者直接輸入 3，后面的“字符”兩字就不用動了）；同理，如果想縮進一個字符，單擊兩下指向下的黑色小三角（或者直接輸入 1）。

4、如果想取消首行縮進，“特殊格式”選擇“無”即可。演示如圖3所示：

圖3

5、提示：首行縮進也可以到“布局”選項卡的“段落”區(qū)塊直接設(shè)置。

（二）用快捷鍵（Word首行縮進2字符快捷鍵為：Tab 鍵）

選中要縮進的首行，按 Tab 鍵，首行縮進2字符，演示如圖4所示：

圖4

用快捷鍵只選中每段的首行，如果一次要縮進多段，需要按住 Ctrl 鍵一行行的選擇，比較麻煩。

二、Word懸掛縮進標記設(shè)置（懸掛縮進也稱第二行縮進）

（一）用命令選項

“懸掛縮進”用得比較少，同樣方法打開“段落”窗口，“特殊格式”選擇“懸掛縮進”，只有首行兩個字突出，其它行都縮進了兩個字符。操作步驟如圖5所示：

圖5

（二）用快捷鍵（Word懸掛縮進快捷鍵為：Ctrl + T）

選中要懸掛縮進的段落，按快捷鍵 Ctrl + T，所選段全部懸掛縮進，演示如圖6所示：

圖6

如果要懸掛縮進所有引用，也是一樣的方法。

三、增減縮進量（Word全部段落縮進）

（一）用命令選項

選中要減少縮進量的段落，單擊“開始”選項卡下的“減少縮進量”圖標，選中“段落”不減少縮進量。為什么不減少，因為“段落”已經(jīng)在頁面的最左邊，顯示標尺可以看出。單擊“增進縮進量”圖標，每單擊一次增進一點。演示如圖7所示：

圖7

（二）用快捷鍵（Word段落縮進快捷鍵為：Ctrl + M 或 Tab）

選中要縮進的段落，按快捷鍵為 Ctrl + M 或 Tab，每按一次縮進兩處字，演示如圖8所示：

圖8

（三）Word左右縮進怎么設(shè)置

選中想左右縮進的段落，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進與間距”選項卡，把縮進下的“左和右”設(shè)置為想縮進的值，如 2，單擊“確定”，所選段落左右都縮進了2兩個字，演示如圖9所示：

圖9

還有一種情況：整篇縮進，將在設(shè)置頁邊距的相關(guān)篇章中介紹。

四、段落不同縮進量的統(tǒng)一

如果一篇文檔中，有些段落首行縮進2個字符，有些段落首行縮進1個字符，全部選中它們，把首行縮進統(tǒng)一設(shè)置為2個字符時，你會發(fā)現(xiàn)：首行縮進1個字符的段落根本沒有變化，首行仍然只縮進1個字符，對這種情況應(yīng)當怎么辦？

其實方法也簡單，只選中首行縮進1個字符的段落，此時把首行縮進設(shè)置為2個字符就會生效。

五、段落設(shè)置首行縮進后，首行為什么沒有縮進（Word中的行無法縮進）

有兩個段落已經(jīng)設(shè)置了首行縮進，但沒有縮進，這主要是因為用了手動換行符（↓）的緣故，只需把手動換行符替換成段落標記，首行就會縮進。演示如圖10所示：

圖10