Word多級列表作用是可以給不同級別的標題內(nèi)容設置不同的數(shù)字編號形式，論文與標書都是邏輯性較強的文章內(nèi)容，需要通過多級列表為其標題添加數(shù)字編號形式，這樣以后標題樣式一修改而編號就會根據(jù)標題樣式進行變化。

我們?yōu)槠浼s定如下，第一級標題為“第1章”、“第2章”、“第3章”等，第二級標題為“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，分級阿拉伯數(shù)字的編號一般不超過四級。兩級之間用下角圓點隔開，每一級的末尾不加標點。

第一步：單擊【開始】—【多級列表】—【定義新的多級列表】會彈出多級列表設置對話框，然后左側(cè)級別選擇默認“1”然后單擊“更多”按鈕后，在“將級別鏈接到樣式”關聯(lián)到“標題一”，最后在輸入編號的格式輸入“第”與章，一定要注意默認1不能刪除。

第二步：在左側(cè)級別選擇級別2，然后直接默認的編號形式就是我們需要的1.1，但是還是需要設置幾步一個是對齊位置改為0，一個文本縮進位置改為1，如果不合適以后可以再修改，還有就是將級別鏈接到樣式選擇“標題二”。

第三步：在左側(cè)級別選擇級別3，然后直接默認的編號形式就是我們需要的1.1.1，但是還是需要設置幾步一個是對齊位置改為0，一個文本縮進位置改為1，如果不合適以后可以再修改，還有就是將級別鏈接到樣式選擇“標題三”。

第四步：當三個級別設置完成后單擊確定，文章光標所在位置會自動出現(xiàn)第1章的字樣，而在樣式框標題一、標題二、標題三樣式則會正確出現(xiàn)多級列表的編號形式。

總結(jié)：這里有一個很常見的錯誤，就是執(zhí)行完四步之后在樣式框中沒有關聯(lián)多級編號，如果碰見這種情況，只需要重新執(zhí)行一下多級列表命令即可。