辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在工作中,我們經(jīng)常會遇到結(jié)合多個條件來進(jìn)行統(tǒng)計數(shù)量的情況,很多小伙伴們一般都會采用篩選的功能,但是遇到多個條件的時候會非常的麻煩,有時一不小心,還會出錯。
下面我就來給大家講一種簡便而又快速的方法,COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用。
首先,我們在90分以上的條件后面的單元格輸入=COUNTIF(區(qū)域,條件),其中區(qū)域為要查找的區(qū)域范圍D2:D17,條件為查找的內(nèi)容條件”>=90”(輸入條件的時候一定要用英文狀態(tài)下的雙引號引起來)。敲回車鍵,這個統(tǒng)計數(shù)據(jù)就會自動出現(xiàn)在單元格中。如下圖:

然后,我們再用同樣的方法輸入80-89條件后面的公式=COUNTIF(D2:D17,”>=80”-COUNTIF(D2:D17,”>=90”),用>=80算出來的數(shù)據(jù)減去>=90的數(shù)據(jù),敲回車,就會得出>=80的統(tǒng)計人數(shù)。如下圖:

同樣,以此類推,60-69后面輸入公式 =COUNTIF(D2:D17,”>=60”)-COUNTIF(D2:D17,”>=80”),敲回車,就會統(tǒng)計出60-79之間分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。如下圖:

然后,在60分之下后面單元格輸入公式=COUNTIF(D2:D17,”<60”),敲回車,得到小于60分的人數(shù)統(tǒng)計。如下圖:

最后,我們會SUM()函數(shù)算出來總計的數(shù)量,在總計后面單元格輸入=SUM(區(qū)域)。如下圖:

然后,我們再根據(jù)得出的數(shù)據(jù),算出比例,在比例底下的單元格輸入公式 =H2/H6,因為H6是固定單元格,在輸入完以后,按F4或者同時按FN+F4,讓H6變成絕對引用。如下圖:

敲回車,這個時候就會得出比例數(shù),但是數(shù)據(jù)出現(xiàn)的時候會以小數(shù)點的形式出現(xiàn),如下圖:

這個時候,我們按表格上面工具欄中的百分號,這個數(shù)據(jù)就會變成百分比的樣式了。向下拖動鼠標(biāo)就會得出其它的比例數(shù)據(jù)。如下圖:

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|