辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在數(shù)據(jù)密密麻麻的表格中,如何從眾多數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)和刪除重復(fù)項(xiàng)呢?在這里我們可以用到高亮重復(fù)項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。
首先,我們要找到重復(fù)項(xiàng)的的數(shù)據(jù),并選中它,如下圖選中(A1:C19)的數(shù)據(jù):

單擊工具欄中【數(shù)據(jù)】——【高亮重復(fù)項(xiàng)】下拉菜單中的【設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)】,如下圖所示:

然后彈出對話框,因?yàn)槲覀儎偛乓呀?jīng)選中了(A1:C19)的數(shù)據(jù),所以在下方就可以不用重復(fù)選擇,如果沒有選擇數(shù)據(jù),可以設(shè)置,如下圖所示:

將(A1:C19)的數(shù)據(jù)選中后返回對話框就可以,單后單擊確定,如下圖所示:



那么標(biāo)注出重復(fù)項(xiàng)來以后,該如何刪除這些重復(fù)項(xiàng)呢,很簡單,選中要?jiǎng)h除的列,在工具欄【數(shù)據(jù)】中找到【刪除重復(fù)項(xiàng)】:

彈出對話框后,單擊刪除,就可以刪掉了:
 
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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