辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word頁(yè)碼一般是文檔較長(zhǎng),也就是很多頁(yè)時(shí),需要為文檔插入頁(yè)碼,這種情況就是最最常見(jiàn)的標(biāo)書(shū),論文排版,都是必須使用頁(yè)碼的,而不論是標(biāo)書(shū)也好,論文也好,對(duì)其插入頁(yè)碼都是需要進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置的,一般邏輯就是會(huì)有一個(gè)封面頁(yè)就是第一頁(yè),然后會(huì)有一到三頁(yè)甚至更多頁(yè)的目錄頁(yè)。
封面頁(yè)與目錄頁(yè)都是在正文的最上邊進(jìn)行顯示,所以這就要求我們?cè)谖臋n的正文文檔設(shè)置頁(yè)碼時(shí),需要從三頁(yè)或任意頁(yè)開(kāi)始頁(yè)碼為1。在這里還要給大家再講一個(gè)知識(shí),就是正常文檔插入的頁(yè)碼都是第一頁(yè)開(kāi)始,也就是說(shuō)標(biāo)書(shū)封面頁(yè)是第一頁(yè),然后依次類推,到正文頁(yè)時(shí)頁(yè)碼可能第三頁(yè)或者是第四頁(yè)了。

示例頁(yè)面使用了兩頁(yè)為目錄頁(yè),所以正文頁(yè)面的頁(yè)碼在設(shè)置時(shí)就需要把第四頁(yè)變成第一頁(yè)才可以。
第一步:打開(kāi)word文檔,鼠標(biāo)光標(biāo)先定位在第四頁(yè)正文開(kāi)始的位置,然后單擊【插入】—【頁(yè)腳】—【編輯頁(yè)腳 】命令。

第二步:?jiǎn)螕艟庉嬳?yè)腳命令后,鼠標(biāo)會(huì)定位在最底部,然后在上方選項(xiàng)卡【頁(yè)眉頁(yè)腳工具】—【頁(yè)碼】—【當(dāng)前位置】然后選擇“普通數(shù)字”。

第三步:在頁(yè)面的底部就會(huì)出現(xiàn)默認(rèn)的對(duì)應(yīng)頁(yè)碼信息,如正文頁(yè)是4,而目錄頁(yè)是3這樣數(shù)字,如下圖。

第四步:怎么把默認(rèn)表示的第四頁(yè)變成第一頁(yè)呢,那么這就得用到word中的“節(jié)”知識(shí)點(diǎn),節(jié)就是讓頁(yè)面具有不同效果的。那么鼠標(biāo)光標(biāo)定位在第四頁(yè)最開(kāi)始位置,單擊【布局】—【分隔符】—【分節(jié)符】然后選擇“連續(xù)”

第五步:插入分節(jié)符后,鼠標(biāo)光標(biāo)定位正文第四頁(yè)頁(yè)腳位置雙擊進(jìn)行編輯狀態(tài),然后在上方頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄,先單擊去掉“鏈接前一節(jié)頁(yè)眉”,然后再次單擊【頁(yè)碼】—【設(shè)置頁(yè)碼格式】在彈出對(duì)話框設(shè)置把“續(xù)前節(jié)”改成“起始頁(yè)碼為1”即可。

最后頁(yè)碼格式對(duì)話框確認(rèn)后就可以得到最終結(jié)果,如下圖,正文頁(yè)頁(yè)碼就從第三頁(yè)或者第四頁(yè)變成了第一頁(yè)這樣效果。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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