辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word上下兩行差半個(gè)字符和字符前空格刪不掉都會(huì)導(dǎo)致不對(duì)齊。對(duì)于前者,通常是由于文本中包含中英文導(dǎo)致的,因?yàn)閮煞N字體占用的字節(jié)不一樣。對(duì)于后者,刪不掉的空格往往是一些特殊的符號(hào)。
首行縮進(jìn)圖標(biāo)與左縮進(jìn)圖標(biāo)不對(duì)齊導(dǎo)致不對(duì)齊。例如:一道選擇題,A、B、C、D 四個(gè)答案比問題縮進(jìn)一些,這就形成了與問題不對(duì)齊。 由于要求不同,有些要求問題與答案對(duì)齊,有些則要求答案比標(biāo)題縮進(jìn)一些,所以收到的文檔答案比問題縮進(jìn)的,而要求問題與答案對(duì)齊就要調(diào)整,這種情況應(yīng)該如何對(duì)齊?
這要看具體情況,如果文檔是通過首行縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)的,則調(diào)整首行縮進(jìn)就可使不對(duì)齊的文字對(duì)齊;如果文檔通過文本框?qū)崿F(xiàn)的,就要移動(dòng)文本框使文字對(duì)齊,下邊就具體看這兩種情況。
一、Word 文字不對(duì)齊解決方法一:首行縮進(jìn)
1、如果文檔通過首行縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)的,則選中縮進(jìn)的文字,首行縮進(jìn)圖標(biāo)與左縮進(jìn)圖標(biāo)不對(duì)齊,如圖1所示:

圖1
2、只需要把首行縮進(jìn)圖標(biāo)移到與左縮進(jìn)圖標(biāo)對(duì)齊,縮進(jìn)的文字(答案)與問題就對(duì)齊了,四個(gè)答案可以一起選中再調(diào)整首行縮進(jìn)圖標(biāo),如圖2所示:

圖2
3、把“首行縮進(jìn)”圖標(biāo)與左縮進(jìn)圖標(biāo)對(duì)齊后,四個(gè)答案已與問題對(duì)齊,如圖3所示:

圖3
4、一般來說,一個(gè)文檔不止一處答案與問題不對(duì)齊,對(duì)于這種情況,可以按住 Ctrl 鍵,把所有不對(duì)齊的答案都選中,再調(diào)整首行縮進(jìn),這樣Word字體不對(duì)的問題一次全解決了。
二、Word對(duì)齊差半個(gè)字符(Word差半格,Word上下兩行字對(duì)不齊)
把英文單詞設(shè)置為英文字體。選中英文單詞,如 Word,單擊“字體”下拉列表框,在彈出的菜單中選擇一種英文字體,如“等線 Light”。右邊仍然沒有對(duì)齊,把光標(biāo)定位到 Word 后,按回車插入一個(gè)空格,右邊對(duì)齊了。演示如圖4所示:

圖4
提示:選中所有英文,請(qǐng)參考《Word快速刪除所有英文、數(shù)字或中文》一文。
三、Word對(duì)不齊的文字前有隱藏的符號(hào)
對(duì)于這種情況,可以按 Ctrl + * 顯示隱藏的標(biāo)記。如果按“退格鍵(Backspace)刪不掉,可以參考《Word刪除空白頁(yè)的7類實(shí)例,含怎么刪除由手動(dòng)換行符、分節(jié)符、分頁(yè)符和表格等導(dǎo)》一文。
四、Word 文字不對(duì)齊解決方法二:移動(dòng)文本框
1、有時(shí)候,不對(duì)齊的文字可能在一個(gè)文本框里,而文本框又隱藏了邊框;此時(shí)可雙擊不對(duì)齊的文字,看文本框是否顯示;如果顯示,把鼠標(biāo)移到文本框邊緣待出現(xiàn)帶箭頭的十字架后,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到與要對(duì)齊的文字處即可;如果沒有顯示,再多雙擊幾下,特別要雙擊邊緣。
2、還有一種情況,在不對(duì)齊的文字前面可能有什么隱藏的東西(例如文本框),也可通過雙擊的方法把它找出來并刪除,才能使不對(duì)齊的文字對(duì)齊。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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