發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在Excel中,學習函數始終繞不開相對引用和絕對引用,引用方法得當,才能對函數靈活運用。否則計算結果很可能出現錯誤。本文就以幾個常用的案例介紹一下Excel中的相對引用、絕對引用與混合引用的用法吧。
一、相對引用、絕對引用基本情況介紹。相對引用和絕對引用在形式上的區別就是絕對引用有$符號(英文狀態下shift+4),相對引用沒有。內容上的區別就是填充以后引用的單元格不同。在編輯欄的公式中按F4鍵可以在相對引用、絕對引用和混合引用之間切換。 如下圖所示,右側數據是三種引用方式的計算結果: 在D3單元格輸入公式【=A3*B3】,向下拖動,隨著單元格的變化,計算公式和計算結果也會發生變化。因為此處對A列和B列的單元格均采用了相對引用。 在E3單元格輸入公式【=$A$3*B3】,向下拖動后,引用的A列單元格一直是A3單元格,不會發生變化,而引用B列單元格會發生變化。因為此處對A3單元格采用了絕對引用。 在F3單元格輸入公式【=$A$3*$B$3】,向下拖動后,公式一直保持一致,因為此處對A3和B3單元格都采用了絕對引用。 ![]() 二、混合引用在九九乘法表中的運用。在制作九九乘法表中,如下圖所示,在B3單元格中輸入的公式應該是【=$A3*B$2】,為什么這樣輸入呢? ![]() 我們可以這樣想,C3單元格的計算公式應該是【=A3*C2】,而向右拖動填充公式時列會發生變化,行不會變化。即填充公式后 C3單元格計算公式變為 【=B3*C2】。為了讓第一個乘數 A3單元格固定保持不變,我們就需要用到絕對引用。A3的A列絕對引用,我們需要將第一個第一個的公式改為【=$A3*C2】。這樣的話公式在向右拖動過程中,A參數就不再變化。 如圖是拖動到最右端的時候效果。 ![]() 然后將B3單元格中的【=$A3*B2】這個公式向下拖動填充公式時行會發生變化,列不會變化。即填充公式后,B4單元格公式成為【=$A4*B3】,導致錯誤。原因是B2變成了B3。 為了讓第二個乘數B2固定,不再變化。我們就需要用到絕對引用。B2的2行絕對引用,我們需要將公式改為【=$A3*B$2】。這樣的話公式在向右拖動過程中,A參數就不再變化。并且公式在向下拖動過程中,第二個參數中的2就不再變化。 如圖是公式拖動到最下端的效果。 ![]() 所以由此可以看出,這種既有橫向填充又有縱向填充的,采用混合引用才可以計算出正確的結果。如果弄不清楚,就多試幾次就好了。 接下來可以利用if函數去除表中的重復項,即在B3單元格修改函數公式為【=IF(B$2>$A3,"",$A3*B$2)】,并向下、向右填充。 ![]() 這里的if函數第一個參數也采用了混合引用。行數大于對應的列數時單元格顯示為空值,否則就顯示計算結果。 三、絕對引用和相對引用在累加計算中的運用。如下圖所示,收入用正數表示,支出用負數表示,要根據收支計算每天的余額。 在C2單元格中輸入函數【=SUM($B$2:B2)】,向下拖動后第一個B2保持不變,第二個B2會隨著單元格的變化而變化。 比如在C3單元格中,公式就變成了【=SUM($B$2:B3)】,表示B2到B3單元格值的累計數。C4單元格就成了【=SUM($B$2:B4)】,表示B2到B4單元格值的累計數…… ![]() 四、絕對引用在vlookup函數中的運用。vlookup函數的基本參數【=vlookup(查找的內容,查找的范圍,查找內容在查找范圍第幾列,邏輯值)】。對于第二個參數,一般要采用絕對引用,不然很容易出現查找錯誤。 如下圖所示,我在E3單元格中輸入函數【=VLOOKUP(D3,A1:B9,2,0)】后,向下拖動發現李明、王小紅的年齡查找錯誤,是因為此處對于vlookup函數第二個參數采用了相對引用,向下拖動會改變查找范圍。 所以第二個參數切換到絕對引用函數為【=VLOOKUP(D3,$A$1:$B$9,2,0)】,再進行查找就沒有問題了。
![]() 這就是相對引用,絕對引用和混合引用在Excel表中的幾種應用,趕快試一下吧。 總結簡介
F4是在四種引用間相互轉換的快捷鍵(在編輯欄輸入公式時按下F4功能鍵可進行切換)
相對引用、絕對引用和混合引用是指在公式中使用單元格或單元格區域的地址時,當將公式向旁邊復制時,地址是如何變化的。 具體情況舉例說明:
規律:加上了絕對地址符“$”的列標和行號為絕對地址,在公式向旁邊復制時不會發生變化,沒有加上絕對地址符號的列標和行號為相對地址,在公式向旁邊復制時會跟著發生變化。混合引用時部分地址發生變化。 注意:工作薄和工作表都是絕對引用,沒有相對引用。 技巧:在輸入單元格地址后可以按F4鍵切換“絕對引用”、“混合引用”和“相對引用”狀態。 拓展鏈接: http://office.microsoft.com/zh-cn/excel-help/HP010342940.aspx?CTT=1 http://office.microsoft.com/zh-cn/mac-excel-help/HA102928059.aspx?CTT=1 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |