辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當(dāng)正在編輯 Word 文檔時突然斷電,文檔未來得急保存,重新打開 Word 應(yīng)該怎么恢復(fù)未保存的文檔?默認(rèn)情況下,Word每隔10分鐘自動保存一次,打開 Word 時,如果上次沒有正常關(guān)閉 Word,它會彈出詢問是否修復(fù)上次出現(xiàn)異常的文檔,選擇“是”,則 Word 自動調(diào)用其保存的臨時文件進(jìn)行修復(fù)。如果打開 Word 時,沒彈出提示修復(fù)窗口,也可以打開文件時選擇“打開并修復(fù)”進(jìn)行修復(fù)文檔。
雖然 Word 自動保存了,但也不一定能完全恢復(fù)所做的修改。假如 Word 上次保存9分鐘后突然斷電,那么這9分鐘所做的修改就沒有被保存,也就丟失了;如果 Word 上次保存1分鐘后突然斷電,那么只有1分鐘的修改沒有被保存,如果在這1分鐘內(nèi)沒有作任何修改,則文檔完全恢復(fù)。
一、Word斷電恢復(fù)方法1:自動修復(fù)
打開Word文檔,如果 Word 彈出提示修復(fù)上次出現(xiàn)異常的文檔,選擇“修復(fù)”(或“是”),Word 會自動修復(fù),修復(fù)完成后自動打開此文檔。
二、Word斷電恢復(fù)方法2:打開文件時恢復(fù)
1、選擇“文件”菜單 → 打開 → 計(jì)算機(jī) → 瀏覽,如圖1所示:

圖1
Word 2003 直接選擇“文件”→ 打開,就可以了;Word 2007 選擇左上角的 Office 圖標(biāo) → 打開。
2、定位文檔所在目錄并選中要修復(fù)的文檔,單擊“打開” → 打開并修復(fù),如圖2所示:

圖2
3、Word 將在修復(fù)該文檔后打開它。
三、斷電word文檔恢復(fù)方法3:臨時文件
1、打開 Word 臨時文件保存目錄,路徑如下:
Win7 以上系統(tǒng):C:Users當(dāng)前登錄用戶名ApplicationDataMicrosoftWord
XP 系統(tǒng):C:DocumentsandSettings當(dāng)前登錄用戶名Application DataMicrosoftWord
2、擴(kuò)展名為 .asd 的臨時文件是 Word 自動保存的文件,把它復(fù)制一份再將擴(kuò)展名改為 .doc(或 .docx)就成了普通的 Word 文檔,打開它即可。
提示:擴(kuò)展名為 .asd 的文件是隱藏文件,需要顯示所有文件才能看見,方法如下:
打開一個文件夾 → 組織(XP 選擇“工具”) → 文件夾和搜索選擇項(xiàng)(文件夾選項(xiàng)) → 查看 → 選擇“高級設(shè)置”下的“顯示隱藏文件、文件夾和驅(qū)動器”(如果沒有顯示擴(kuò)展名,不勾選“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”) → 確定。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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