辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 隨著 Word 工作界面的改變,字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)也不在原來(lái)的位置,這里主要跟 Word2003 比較,Word2003 的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)是在“工具”菜單中,而 Word2013 和 Word2010 已沒(méi)有工具菜單,那么它們的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)放到那里去了呢?
其實(shí),Word2013 除了能在字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)窗口中查看文檔的總字?jǐn)?shù)外,還可以在另一個(gè)位置查看,下面就總結(jié) Word2013 和 Word2010 兩種查看字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)方法。
一、查看Word2013字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)(適用Word2010)
1、選擇“審閱”選項(xiàng)卡,找到“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”,如圖1所示:

圖1
2、單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”,打開(kāi)窗口如圖2所示:

圖2
圖2十分詳細(xì)的列出了當(dāng)前文檔頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù)、含空格和不含空格的字符數(shù)、中文字符和非中文字符。
3、此外,還有一個(gè)選項(xiàng)“包括文本框、腳注和尾注”,可以自行決定包不包括。
二、在“文檔屬性”中查看字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
文檔屬性顯示的字?jǐn)?shù)信息就沒(méi)有字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)顯示那么詳細(xì),只顯示有多少頁(yè)和多少個(gè)字,查看方法如下:
依次選擇“文件”菜單 → 信息(通常為默認(rèn)選項(xiàng)),如圖3所示:

圖3
頁(yè)數(shù)是6,字?jǐn)?shù)是1787,跟字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果一致;此外,還顯示了 Word 文檔大小、編輯時(shí)間總計(jì)等諸多信息。
以上介紹的兩則方法,各有側(cè)重,根據(jù)要了解的 Word 文檔具體信息而定使用那種方法,如果只是要查文檔總字?jǐn)?shù),兩種方法任選擇一種都行。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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