在 Word 文檔中，有時(shí)會(huì)莫明其妙的出現(xiàn)空白文檔，內(nèi)容少還好手動(dòng)刪除，如果是編輯好的一本書(shū)，頁(yè)數(shù)很多，手動(dòng)刪除就不可行了；還有一些情況，手動(dòng)根本無(wú)法刪除，如從 pdf轉(zhuǎn)換成Word格式的文檔。

　　首先，看一看空白文檔是怎么出現(xiàn)的，通常空白文檔是由于插入空白對(duì)象、硬回車(chē)、軟回車(chē)、空格、分頁(yè)符和分欄符等造成的。所以，只要把這些符號(hào)替代掉，空白文檔也就刪除了。

　　一、替代文檔中的空白頁(yè)（假如空白頁(yè)由“手動(dòng)分頁(yè)符”組成）

　　1、依次選擇“編輯 ——> 替換”，或者同時(shí)按 Ctrl + H 鍵，打開(kāi)“查找與替換”窗口，如圖1所示：

圖1

　　2、單擊“高級(jí)”，依次選擇“特殊字符”——>“手動(dòng)分頁(yè)符”，如圖2所示：

圖2

　　3、單擊“全部替換”，則所有“手動(dòng)分頁(yè)符”都被替換掉，也就刪除了空白頁(yè)。

　　4、如果空白頁(yè)是由“段落標(biāo)記”組成，如圖3所示：

圖3

　　5、對(duì)于這種情況，如果只選一個(gè)或兩個(gè)“段落標(biāo)記”替換，都有可能破壞非空白頁(yè)的段落，如果同時(shí)選擇四個(gè)“段落標(biāo)記”，則很少會(huì)破壞非空白頁(yè)。操作步驟如下：

　　1）選中四個(gè)“段落標(biāo)記”，如圖4所示：

圖4

　　2）同時(shí)按 Ctrl + H，單擊“全部替換”，則可刪除所有空白頁(yè)。

　　3）也可以不事先選中，打開(kāi)“查找與替換”窗口后，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”四次也是一樣的，如圖5所示：

圖5

　　6、替代方法十分強(qiáng)大，上面只舉了兩例，對(duì)于由其它字符組成的空白頁(yè)，方法也是一樣的。

　　二、刪除表格引起的空白頁(yè)

　　當(dāng)遇到表格到了一頁(yè)的最下面，表格后的回車(chē)符占了一頁(yè)，如圖6所示：

圖6

　　此時(shí)，只需調(diào)整行距就可以刪除空白頁(yè)，操作步驟如下：

　　1、選中“段落標(biāo)記”，依次選擇“格式”——> “段落”，打開(kāi)窗口如圖7所示：

圖7

　　2、選擇“行距”下面的“固定值”，輸入 1，空白頁(yè)就不見(jiàn)了。

　　三、少量空白頁(yè)的刪除

　　如果文檔不是很長(zhǎng)，只有一兩頁(yè)空白頁(yè)，比如最后一頁(yè)是空白頁(yè)。全部選中后，按 Delete 或 Backspace 刪除就可以了。