辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用Excel時,有時我們需要對數(shù)據(jù)進行設置,比如設置小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字,或者讓小數(shù)點后的0不顯示出來。這樣可以使數(shù)據(jù)更加簡潔和規(guī)范,也便于閱讀和分析。本文將介紹Excel小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字怎么操作, Excel小數(shù)點后的0不顯示出來怎么辦。
一、Excel小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字
要讓Excel小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字,有兩種方法可以實現(xiàn):一種是通過設置單元格格式;另一種是通過使用ROUND函數(shù)。
方法一:設置單元格格式
這種方法比較簡單,只需要幾個步驟就可以完成。具體操作如下:
首先,在打開的表格中,選擇要設置的單元格或者列,點擊開始選項卡。
然后,點擊數(shù)字格式功能,選擇數(shù)值類型,在右側(cè)的小數(shù)位數(shù)框中輸入2,點擊確定。

圖1:小數(shù)位數(shù)
這樣,選中的單元格或者列就會自動保留兩位有效數(shù)字,多余的小數(shù)位會被四舍五入。
方法二:使用ROUND函數(shù)
這種方法需要使用Excel的公式功能,可以更加靈活地控制小數(shù)位數(shù)。具體操作如下:
首先,在需要保留兩位有效數(shù)字的單元格中輸入公式=ROUND(原數(shù)據(jù),2),其中原數(shù)據(jù)可以是一個具體的數(shù)值,也可以是一個單元格的引用,2表示要保留的小數(shù)位數(shù)。

圖2:round函數(shù)
然后,按下回車鍵,就可以得到保留兩位有效數(shù)字的結果。如果需要對多個單元格進行同樣的操作,可以將第一個單元格拖動到其他單元格上,或者復制粘貼公式。
二、Excel小數(shù)點后的0不顯示出來
有時候,我們不想讓Excel小數(shù)點后的0顯示出來,比如1.00顯示為1,或者1.20顯示為1.2。通過設置單元格格式即可完成。如果你想要顯示小數(shù)點后的0,可以使用FIXED函數(shù)。
方法一:設置單元格格式去除0
這種方法和上面保留兩位有效數(shù)字的方法類似,只需要改變一個設置就可以。具體操作如下:
首先,在打開的表格中,選擇要設置的單元格或者列,點擊開始選項卡。
然后,點擊數(shù)字格式功能,選擇自定義類型,在右側(cè)的類型框中輸入0.##,點擊確定。

圖3:自定義格式
這樣,選中的單元格或者列就會自動去掉小數(shù)點后多余的0。
方法二:使用FIXED函數(shù)保留0
這種方法需要使用Excel的公式功能,可以更加靈活地控制小數(shù)點部分的顯示方式。具體操作如下:
首先,在需要顯示小數(shù)點部分的單元格中輸入公式=FIXED(原數(shù)據(jù),2),其中原數(shù)據(jù)可以是一個具體的數(shù)值,也可以是一個單元格的引用,2表示要顯示的小數(shù)位數(shù)。

圖4:FIXED函數(shù)
然后,按下回車鍵,就可以得到顯示兩位小數(shù)點部分的結果。
如果需要對多個單元格進行同樣的操作,可以將第一個單元格拖動到其他單元格上,或者復制粘貼公式。
FIXED函數(shù)的作用是將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本格式,并且按照指定的小數(shù)位數(shù)進行四舍五入和補0。這樣,即使單元格格式是常規(guī)或者數(shù)值,也可以強制顯示小數(shù)點部分。
三、總結
以上就是Excel小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字,Excel小數(shù)點后的0不顯示出來的相關內(nèi)容了。通過本文的介紹,我們了解了如何讓Excel實現(xiàn)小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字和小數(shù)點后的0不顯示出來的功能。這兩個功能可以幫助我們對數(shù)據(jù)進行格式化,使數(shù)據(jù)更加簡潔和規(guī)范,也便于閱讀和分析。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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