辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在辦公中,很多快捷操作技巧在關(guān)鍵時(shí)刻還是可以幫我們大忙的,今天小編分享的小技巧就是【Alt】在Excel中的作用,我們就一起里見(jiàn)證一下它的神奇之處吧。
1.快速求和
我們都知道,在Excel表格中,只需要全選數(shù)據(jù),然后按【Alt+=】組合快捷鍵就可以將總和快速求。
2.快速?gòu)?fù)制可見(jiàn)單元格
有時(shí)在復(fù)制數(shù)據(jù)的時(shí)候,不需要有些數(shù)據(jù),這時(shí)可以將其隱藏起來(lái),然后再進(jìn)行復(fù)制,當(dāng)然這個(gè)復(fù)制是有技巧的哦,在復(fù)制之間先按一下【Alt+;】組合快捷鍵,然后再進(jìn)行復(fù)制,這樣才不會(huì)將隱藏的數(shù)據(jù)復(fù)制下來(lái)。
3.快速移動(dòng)表格數(shù)據(jù)
想要將表格中的數(shù)據(jù)全部移動(dòng)到另一個(gè)區(qū)域中,只需要先選中需要移動(dòng)的區(qū)域,然后按住【Alt】不放,最后移動(dòng)鼠標(biāo)就可以了。
4.快速生成下拉單
有時(shí)想要重復(fù)輸入表格中已有的數(shù)據(jù),不用再用麻煩的方法添加下拉菜單欄,然后在添加,今天這個(gè)方法了是很簡(jiǎn)單的,只需要在下方的單元格中按住【Alt+↓】然后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)簡(jiǎn)易的菜單欄,選擇自己需要的即可。
5.數(shù)據(jù)強(qiáng)行換行
在Excel表格中,有時(shí)需要給數(shù)據(jù)換行,直接按enter鍵,貌似還不能直接換掉,怎么辦,按住【Alt+enter】組合快捷鍵就能輕松解決。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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