辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在制作word文檔時(shí),有時(shí)需要將網(wǎng)上的內(nèi)容復(fù)制粘貼到word文檔中,而這種文檔一般都需要二次再編輯,比如調(diào)整段落間隔,刪除空白行以及多余的空格鍵,那么,有沒有快速排版的方法呢?
Word快速排版步驟
用WPS打開目標(biāo)文檔,利用其自帶的「智能格式整理」功能就可以快速調(diào)整文檔的排版:同一段落間隔、統(tǒng)一首行縮進(jìn),刪除多余空格,刪除多余空白行等。
第一步:選中所有文字(快捷鍵Ctrl+A);
第二步:點(diǎn)擊工具欄『開始』,再點(diǎn)擊『文字工具』,然后選擇『智能格式整理(F)』即可,瞬間完成文字格式排版。
Word快速排版動(dòng)態(tài)圖

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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