辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天小編與大家分享5個(gè)常用的Excel技巧,一起來(lái)看看吧。
1、單元格內(nèi)容拆分成多行
平時(shí)我們會(huì)將很多文字復(fù)制粘貼到一個(gè)單元格里(復(fù)制文本的時(shí)候按住AIT鍵換行),那么如何快速將單元格內(nèi)容拆分成多行?操作方法如下:直接復(fù)制文本內(nèi)容,郵寄選擇文本格式即可。
2、Excel公式轉(zhuǎn)數(shù)值
Excel公式怎么轉(zhuǎn)數(shù)值呢?復(fù)制內(nèi)容,然后選擇值進(jìn)行復(fù)制粘貼即可。
3、防止重復(fù)數(shù)據(jù)錄入
如何防止重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入呢?首先,選擇數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗(yàn)證,打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框,然后再自定義中輸入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1 ,點(diǎn)擊確定即可。
4、將不標(biāo)準(zhǔn)的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期
選中區(qū)域,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)—選擇分列,然后根據(jù)操作,選擇日期格式即可,操作方法如下:
5、快速輸入方框內(nèi)劃對(duì)號(hào)。
選中目標(biāo)區(qū)域,然后將字體設(shè)置為“wingdings2”,之后再單元格中輸入“R”為對(duì)號(hào),輸入“S”為叉號(hào)。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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