Word模板是樣式的集合，用于定義常規(guī)文本段落，標(biāo)題和不同級(jí)別的標(biāo)題的段落樣式。您可以將任何現(xiàn)有模板用于Word文檔，也可以設(shè)計(jì)可用于所有公司文檔的模板。

使用現(xiàn)有模板

現(xiàn)在，我們將了解如何為新創(chuàng)建的Word文檔使用現(xiàn)有模板。創(chuàng)建新的空白文檔時(shí)，將選擇一個(gè)模板。

步驟1-要開始新文檔，請(qǐng)單擊“ 文件”選項(xiàng)卡，然后單擊“ 新建”選項(xiàng)；這將顯示可用模板。

步驟2 -Microsoft Word提供了“ 樣本模板”下排列的模板列表，或者您可以從office.com下載數(shù)百個(gè)按不同類別排列的模板。我們將使用樣本模板作為文檔。為此，我們需要單擊Sample Templates；這將顯示模板庫。您可以嘗試使用office.com選項(xiàng)根據(jù)需要選擇模板。

步驟3-您可以瀏覽可用模板的列表，最后通過雙擊模板為文檔選擇其中一個(gè)模板。我們將選擇“ 權(quán)益報(bào)告”模板來滿足我們的報(bào)告要求。為文檔選擇模板時(shí)，應(yīng)選擇第三列中可用的“ 文檔選項(xiàng)”。這將使用預(yù)定義的設(shè)置打開您的文檔，您可以使用該設(shè)置根據(jù)文檔要求修改文檔標(biāo)題，作者姓名，標(biāo)題等。

創(chuàng)建新模板

您可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建新的模板，也可以修改現(xiàn)有模板并將其保存以供以后用作模板。Microsoft Word模板文件的擴(kuò)展名為.dotx。以下步驟將幫助您創(chuàng)建一個(gè)新模板。

步驟1-要使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建新模板，請(qǐng)單擊文件選項(xiàng)卡，然后單擊新建選項(xiàng)；這將顯示要選擇的可用模板。選擇任何可用模板，然后在“ 模板選項(xiàng)”處于打開狀態(tài)的情況下將其打開。

步驟2-現(xiàn)在您可以根據(jù)需要修改打開的模板，完成后，您可以使用.dotx擴(kuò)展名保存該模板，.dotx擴(kuò)展名是Microsoft Word模板的標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)展名。

您也可以從新文檔中創(chuàng)建模板。單擊文件按鈕，然后單擊新建選項(xiàng)以打開一個(gè)新文檔。在“ 可用模板”下，雙擊“ 空白文檔”以創(chuàng)建一個(gè)新的文檔模板。使用唯一的名稱和.dotx擴(kuò)展名保存模板。

您可以將創(chuàng)建的模板保存在單擊的任何位置，只要您想使用該模板，只需雙擊模板文件，它就會(huì)為您打開一個(gè)基于模板的新文檔。