辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在本章中,我們將討論如何在Word 2010中復(fù)制,剪切和粘貼。在上一章中,我們了解了如何選擇所需的文本并將其移動(dòng)到同一文檔或任何其他文檔中的任何其他位置。本教程將教您如何使用復(fù)制,剪切和粘貼技術(shù)復(fù)制文本,以使原始文本保持原樣或完全刪除原始文本。
若要使用復(fù)制和粘貼或剪切和粘貼操作,Word會(huì)使用稱為剪貼板的臨時(shí)內(nèi)存。復(fù)制或剪切文本時(shí),它會(huì)暫時(shí)保留在剪貼板上,在第二步中,您可以將該內(nèi)容粘貼到所需的位置。
復(fù)制和粘貼操作
在復(fù)制操作將剛才復(fù)制從它原來(lái)的地方的內(nèi)容和不刪除文字,從它原來(lái)的位置創(chuàng)建所需的位置內(nèi)容的副本。以下是復(fù)制單詞內(nèi)容的過(guò)程-
步驟1-使用任何文本選擇方法選擇文本的一部分。
步驟2-您可以使用各種選項(xiàng)來(lái)復(fù)制剪貼板中的選定文本。您可以使用任何一個(gè)選項(xiàng)-
- 使用右鍵單擊 -右鍵單擊所選文本時(shí),它將顯示復(fù)制選項(xiàng),單擊此選項(xiàng)可將所選內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。
- 使用功能區(qū)復(fù)制按鈕 -選擇文本后,可以使用功能區(qū)上可用的復(fù)制按鈕復(fù)制剪貼板中的選定內(nèi)容。
- 使用Ctrl + c鍵 -選擇文本后,只需按Ctrl + c鍵即可將所選內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。
步驟3-最后,單擊要復(fù)制所選文本的位置,然后使用這兩個(gè)簡(jiǎn)單選項(xiàng)之一-
- 使用功能區(qū)粘貼按鈕 -只需單擊功能區(qū)上可用的“粘貼”按鈕,將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到所需的位置。
- 使用Ctrl + v鍵 -這是粘貼內(nèi)容的最簡(jiǎn)單方法。只需按Ctrl + v鍵即可將內(nèi)容粘貼到新位置。
注意 -您可以重復(fù)粘貼操作多次,以粘貼相同的內(nèi)容。
剪切和粘貼操作
剪切操作將從原始位置剪切內(nèi)容,并將內(nèi)容從原始位置移動(dòng)到新的所需位置。以下是在單詞中移動(dòng)內(nèi)容的過(guò)程-
步驟1-使用任何文本選擇方法選擇文本的一部分。
步驟2-現(xiàn)在,您可以使用各種選項(xiàng)來(lái)剪切所選文本并將其放入剪貼板。您可以使用以下選項(xiàng)之一-
- 使用右鍵單擊 -如果右鍵單擊文本的所選部分,它將顯示剪切選項(xiàng),只需單擊此選項(xiàng)即可剪切所選內(nèi)容并將其保留在剪貼板中。
- 使用功能區(qū)剪切按鈕 -選擇文本的一部分后,可以使用功能區(qū)上可用的剪切按鈕剪切所選內(nèi)容并將其保留在剪貼板中。
- 使用Ctrl + x鍵 -選擇一部分文本后,只需按Ctrl + x鍵即可剪切所選內(nèi)容并將其保留在剪貼板中。
步驟3-最后,單擊要移動(dòng)所選文本的位置,然后使用這兩個(gè)簡(jiǎn)單選項(xiàng)之一-
- 使用功能區(qū)粘貼按鈕 -只需單擊功能區(qū)上可用的“ 粘貼”按鈕,即可將內(nèi)容粘貼到新位置。
- 使用Ctrl + v鍵 -這是粘貼內(nèi)容的最簡(jiǎn)單方法。只需按Ctrl + v鍵即可將內(nèi)容粘貼到新位置。
注意 -您可以重復(fù)粘貼操作多次,以粘貼相同的內(nèi)容。
復(fù)制,剪切和粘貼到不同的文檔中
您可以使用上面討論的相同過(guò)程將內(nèi)容從一個(gè)文檔復(fù)制和粘貼或剪切和粘貼到另一文檔。這非常簡(jiǎn)單,只需從一個(gè)文檔復(fù)制或剪切所需的內(nèi)容,然后轉(zhuǎn)到要粘貼內(nèi)容的另一文檔,然后使用上述步驟粘貼內(nèi)容即可。
您可以使用Alt + Tab鍵切換不同的文檔并選擇所需的目標(biāo)文檔。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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