辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 選中文本是編輯Word文檔時(shí)所需的最重要技能之一。您可以對(duì)選定的文本執(zhí)行各種操作;您可以刪除所選文本,進(jìn)行復(fù)制,移動(dòng),對(duì)文本應(yīng)用格式設(shè)置,更改大小寫(xiě)等。
選中文本的最常用方法是在要選擇的文本上單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)。下表列出了一些其他簡(jiǎn)單的方法,這些方法將幫助您在不同情況下選擇文本-
序號(hào) |
組成和選擇方法 |
1 |
在兩點(diǎn)之間選擇文本
鼠標(biāo)左鍵單擊文本塊的開(kāi)頭,按住Shift,然后單擊文本塊的末尾。
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2 |
選中一個(gè)文字
雙擊要選擇的單詞的任意位置。
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3 |
選中某一個(gè)段落
在要選擇的段落上的任何地方單擊三次。
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4 |
選中一個(gè)句子
按住Ctrl鍵,然后單擊要選擇的句子中的任意位置。
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5 |
選中一列文字
按住Alt鍵,單擊并按住鼠標(biāo)按鈕,然后在要選擇的列上拖動(dòng)。
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移動(dòng)端左右滑動(dòng)查看
請(qǐng)注意,文檔的僅一部分可以處于選定狀態(tài)。如果文檔的一部分處于選定狀態(tài),并且一旦您嘗試選擇文檔的任何其他部分,則會(huì)自動(dòng)取消選擇前一部分。
使用選擇欄
以下屏幕截圖中的黑色陰影區(qū)域稱(chēng)為選擇欄。當(dāng)您將光標(biāo)移到該區(qū)域時(shí),它將變成向右箭頭。
您可以使用選擇欄來(lái)選擇文檔的各個(gè)組成部分,如下表所述-
序號(hào) |
組成和選擇方法 |
1 |
選中某行
將鼠標(biāo)移到選擇欄區(qū)域,然后單擊要選擇的行的前面。
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2 |
選中一個(gè)段落
將鼠標(biāo)移到選擇欄區(qū)域,然后雙擊要選擇的段落的前面。
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3 |
全選
將鼠標(biāo)移到選擇欄區(qū)域,然后單擊三次。
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移動(dòng)端左右滑動(dòng)查看
常用的選中快捷鍵
當(dāng)您想要選擇文檔的各種組件時(shí),鍵盤(pán)提供了很好的支持,如下表所述-
序號(hào) |
鍵和選擇方法選擇文本 |
1 |
Ctrl + A
按Ctrl + A鍵選擇整個(gè)文檔。
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2 |
轉(zhuǎn)移
按住Shift鍵并使用任意箭頭鍵選擇文本部分。
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3 |
F8
按F8,然后使用任意箭頭鍵選擇文本的一部分。
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4 |
Ctrl + Shift + F8
按Ctrl + Shift + F8,然后使用任意箭頭鍵選擇文本列。
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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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