辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 對(duì)Word文檔進(jìn)行相應(yīng)的編輯后,可通過(guò)Word的保存功能將其存儲(chǔ)到電腦中,以便以后查看和使用。如果不保存,編輯的文檔內(nèi)容就會(huì)丟失。
無(wú)論是新建的文檔,還是已有的文檔,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的編輯后,都應(yīng)進(jìn)行保存,以便日后查找。
1、在新建的文檔中,單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。
2、此時(shí)可自動(dòng)切換到“另存為”選項(xiàng),在窗口右側(cè)可看到最近使用的文件夾,若沒(méi)有需要保存的路徑,單擊下方的“瀏覽”按鈕。
3、彈出“另存為”對(duì)話框,設(shè)置好文檔的保存路徑和文件名,然后單擊“保存”按鈕即可。
編輯后的文檔保存
當(dāng)您打開(kāi)一個(gè)現(xiàn)有文檔并對(duì)其進(jìn)行部分或完全編輯時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)實(shí)例,或者您可能希望在文檔的兩次編輯之間保存所做的更改。如果要使用相同的名稱保存此文檔,則可以使用以下任一簡(jiǎn)單選項(xiàng)-
- 只需按Ctrl + S鍵即可保存更改。
- 您可以單擊左上角“ 文件”選項(xiàng)卡正上方的軟盤(pán)圖標(biāo)。
- 您也可以使用第三種方法來(lái)保存更改,這是保存可用的只是上面的選項(xiàng)另存為,如上面的截圖所示的選項(xiàng)。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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