辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 與Word 2007相比,Word 2010的操作界面有了很大的改變,新增了“文件”按鈕代替原來的Office按鈕,同時(shí)增加了許多新功能,全新的導(dǎo)航搜索窗口、專業(yè)級(jí)的圖文混排功能、豐富的樣式效果,使得整個(gè)工作界面更加友好,用戶操作起來更加方便。
Word 2010的工作界面主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、“文件”按鈕、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成。
文件選項(xiàng)卡
“文件”選項(xiàng)卡取代了Word 2007中的“ Office”按鈕。您可以單擊它來檢查Backstage視圖。當(dāng)您需要打開或保存文件,創(chuàng)建新文檔,打印文檔以及執(zhí)行其他與文件相關(guān)的操作時(shí),便是在這里。
快捷工具欄
您可以在“ 文件”選項(xiàng)卡的上方找到該文件。這是Word中最常用命令的方便的休息場(chǎng)所。您可以根據(jù)自己的喜好自定義此工具欄。
功能區(qū)
功能區(qū)包含組織為三個(gè)組件的命令-
- 選項(xiàng)卡 -這些選項(xiàng)卡顯示在功能區(qū)的頂部,并包含相關(guān)命令組。主頁,插入,頁面布局是功能區(qū)選項(xiàng)卡的示例。
- 命令組 -他們組織相關(guān)的命令;每個(gè)組名稱都顯示在功能區(qū)上的組下方。例如,與字體有關(guān)的命令組或與對(duì)齊有關(guān)的命令組等。
- 命令 -命令如上所述出現(xiàn)在每個(gè)組中。
標(biāo)題欄
它位于窗口的中間和頂部。標(biāo)題欄顯示程序和文檔標(biāo)題。
標(biāo)尺
Word有兩個(gè)標(biāo)尺-水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。水平標(biāo)尺顯示在功能區(qū)的正下方,用于設(shè)置頁邊距和制表位。垂直標(biāo)尺出現(xiàn)在Word窗口的左邊緣,用于測(cè)量頁面上元素的垂直位置。
幫助
您可以隨時(shí)使用“ 幫助”圖標(biāo)獲取與單詞相關(guān)的幫助。這提供了與單詞相關(guān)的各種主題的不錯(cuò)的教程。
顯示比例-縮放控件
縮放控件使您可以放大以更仔細(xì)地查看文本。縮放控件由一個(gè)滑塊組成,您可以向左或向右滑動(dòng)以放大或縮小。您可以單擊+按鈕來增大或減小縮放比例。
視圖按鈕
位于屏幕底部附近的“縮放”控件左側(cè)的五個(gè)按鈕組,使您可以切換Word的各種文檔視圖。
- 打印布局視圖 -顯示的頁面與打印時(shí)完全一樣。
- 全屏閱讀視圖 -這給出了文檔的全屏視圖。
- Web版式視圖 -這顯示了通過Web瀏覽器(例如Internet Explorer)查看文檔時(shí)的顯示方式。
- 大綱視圖 -這使您可以處理使用Word的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題樣式建立的大綱。
- 草稿視圖 -格式化文本,使其與打印頁面上的文本相同,但有一些例外。例如,沒有顯示頁眉和頁腳。大多數(shù)人都喜歡這種模式。
文檔編輯區(qū)
這是您輸入的區(qū)域。閃爍的豎線稱為插入點(diǎn),它表示鍵入時(shí)出現(xiàn)文本的位置。
狀態(tài)欄
這將顯示文檔信息以及插入點(diǎn)位置。此欄從左到右包含文檔,語言等中的頁面總數(shù)和單詞總數(shù)。
您可以通過右鍵單擊狀態(tài)欄并從提供的列表中選擇或取消選擇選項(xiàng)來配置狀態(tài)欄。
對(duì)話框啟動(dòng)器
在功能區(qū)上許多組的右下角,它顯示為非常小的箭頭。單擊此按鈕將打開一個(gè)對(duì)話框或任務(wù)窗格,其中提供了有關(guān)該組的更多選項(xiàng)。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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