辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 通常情況下,用戶直接在Word中將編輯好的文檔打印,但很多人發(fā)現(xiàn),有時(shí)候明明編輯好的文檔,怎么打印出來就不行了?是文檔有什么問題嗎?其實(shí),你可能忽視了Word中的一些隱藏功能。接下來就告訴大家Word打印的5大技巧,以及Word打印怎么縮小比例在一張紙上。
一、word打印的5大技巧
技巧1:避免打印出不必要的附加信息
有時(shí)在打印文檔時(shí)會(huì)莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“打印”選項(xiàng)卡中的“文檔信息”下,不選中相應(yīng)的項(xiàng)即可。

圖1:文檔信息
技巧2:設(shè)置文檔格式
打開Word文檔后,點(diǎn)擊頁(yè)面布局菜單下的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“紙張方向”選項(xiàng)卡,可以看到紙張方向有兩種模式:橫向、縱向。根據(jù)自己實(shí)際需要選擇相應(yīng)模式,然后再單擊“確定”按鈕。

圖2:頁(yè)面設(shè)置
技巧3:雙面打印
很多用戶有“雙面打印”需求,但是不知道如何操作。其實(shí)你可以在打印節(jié)目選擇“手動(dòng)雙面打印”,一面打印完成后,手動(dòng)調(diào)整紙張方向,Word會(huì)自動(dòng)打印紙張另一面。

圖3:雙面打印
技巧4:選擇正確的紙張大小
在打印之前,一定要選擇正確的紙張大小,一般情況下使用的是“A4紙張”,但是難免有些用戶有特殊需求。Word中選擇的紙張為打印機(jī)實(shí)際使用的紙張,如果選擇錯(cuò)誤的紙張,會(huì)造成打印錯(cuò)亂情況。

圖4:選擇紙張大小
技巧5:調(diào)整頁(yè)邊距
如果你打印Word時(shí)出現(xiàn)了漏字、不完整打印等情況,可能是你的Word中有圖片造成的。圖片尺寸較大會(huì)超出紙張大小。你可以調(diào)整字體頁(yè)邊距,將Word中的內(nèi)容調(diào)整到適合的位置再打印。

圖5:調(diào)整頁(yè)邊距
二、word打印怎么縮小比例在一張紙上
使用Word打印時(shí),你可以按照下述步驟將Word上的內(nèi)容縮小在一張紙上。
1、點(diǎn)擊“文件-打印”。
2、展開“紙張大小”,選擇“縮放至紙張大小”。
3、選擇正確的紙張大小后,Word會(huì)自動(dòng)縮小,從而保證內(nèi)容在一張紙上。

圖6:縮放至紙張大小
其次,你還可以縮小文章字體,保證所有的內(nèi)容都在一張紙上。

圖7:調(diào)整字號(hào)
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|