辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當(dāng)您將信息散布在幾個(gè)不同的電子表格中時(shí),將所有這些不同的數(shù)據(jù)集整合到一個(gè)有意義的列表或表中似乎是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。這就是Vlookup函數(shù)發(fā)揮作用的地方。
VLOOKUP
VlookUp在垂直下方搜索查找表的值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)具有以下四個(gè)參數(shù)。
- lookup_value-這是用戶輸入。這是函數(shù)用來搜索的值。
- table_array-這是表所在的單元格區(qū)域。這不僅包括要搜索的列,還包括要為其獲取所需值的數(shù)據(jù)列。
- Col_index_num-這是包含所需答案的數(shù)據(jù)列。
- Range_lookup-它是TRUE或FALSE值。當(dāng)設(shè)置為TRUE時(shí),lookup函數(shù)將提供與lookup_value最接近的匹配,而不會(huì)覆蓋lookup_value。設(shè)置為FALSE時(shí),必須找到與lookup_value完全匹配的函數(shù),否則該函數(shù)將返回#N / A。請(qǐng)注意,這要求包含lookup_value的列以升序格式設(shè)置。
VLOOKUP示例
讓我們看一個(gè)交叉引用兩個(gè)電子表格的非常簡單的示例。每個(gè)電子表格都包含有關(guān)同一人群的信息。第一個(gè)電子表格具有其出生日期,第二個(gè)電子表格顯示了他們喜歡的顏色。我們?nèi)绾谓⒁粋(gè)列表,顯示該人的姓名,出生日期和最喜歡的顏色?在這種情況下,VLOOOKUP將提供幫助。首先,讓我們?cè)趦蓚(gè)工作表中查看數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在,為了從另一張紙中找到該人各自的郵箱,我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找。VLOOKUP的第一個(gè)參數(shù)是查找值(在這種情況下,它是人名)。第二個(gè)參數(shù)是表格數(shù)組,它是第二張表中從C3到I25的表格。VLOOKUP的第三個(gè)參數(shù)是列序號(hào),這是我們正在尋找的答案。在這種情況下,郵箱列號(hào)為7。第四個(gè)參數(shù)是True,表示部分匹配,false是返回精確匹配。應(yīng)用VLOOKUP公式后,它將計(jì)算,結(jié)果顯示如下。

從上面的屏幕截圖中可以看到,VLOOKUP的結(jié)果已在第二張工作表中搜索了郵箱。如果找不到匹配項(xiàng),它將返回#N / A。在這種情況下,第二張表中不存在張四的數(shù)據(jù),因此返回#N / A。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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