在Excel2010工作表中進行數(shù)據(jù)輸人時，用戶可以使用Excel的數(shù)據(jù)驗證功能使單元格中只能輸入某一類數(shù)據(jù)，這樣可以有效地避免數(shù)據(jù)出錯。下面介紹控制數(shù)據(jù)輸人的具體操作方法。

(1 )啟動Excel2010并打開工作表，在工作表中選擇需要限制數(shù)據(jù)輸入的單元格區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗證”（數(shù)據(jù)有效性）按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項

(2)打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類型，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”選項，在“最小值”和“最大值”文本框中輸人允許輸入的數(shù)據(jù)最小值和最大值

提示：在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中單擊“全部清除”按鈕，將能夠取消對數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置。

“輸人信息”標(biāo)簽

(3)切換到“輸人信息”標(biāo)簽選項卡，設(shè)置選定單元格時需要顯示的信息。這里在“標(biāo)題”文本框和“輸入信息”文本框中分別輸入顯示的信息標(biāo)題和提示文字

“出錯警告”選項卡

(4)切換到“出錯警告”選項卡，對出錯時的警告信息進行設(shè)置。這里設(shè)置出錯提示信息的樣式、提示文字的標(biāo)題和提示的文字信息

(5)單擊“確定”按鈕關(guān)閉“數(shù)據(jù)驗證”對 話框后，.當(dāng)選擇單元格時，Excel會給出提示信息。

當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不在設(shè)置的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)時，數(shù)據(jù)輸人后按“Enter”鍵，Excel會給出提示對話框，單擊“重試”按鈕，輸入的數(shù)據(jù)將被選擇，此時可以直接輸入新的數(shù)據(jù);如果單擊“取消”按鈕，則輸人的數(shù)據(jù)將被清除，可在單元格中重新輸入數(shù)據(jù)。

驗證標(biāo)準(zhǔn)

要指定單元格或范圍中允許的數(shù)據(jù)類型，請按照以下步驟操作，其中顯示了“數(shù)據(jù)驗證”對話框的所有三個選項卡。

• 選擇單元格或范圍。
• 選擇數(shù)據(jù)»數(shù)據(jù)工具»數(shù)據(jù)驗證。Excel將顯示其“數(shù)據(jù)驗證”對話框，其中包含3個選項卡設(shè)置，“輸入消息”和“錯誤警報”。

設(shè)置標(biāo)簽

您可以在此處設(shè)置所需的驗證類型。從“允許”下拉列表中選擇一個選項。“數(shù)據(jù)驗證”對話框的內(nèi)容將更改，并根據(jù)您的選擇顯示控件。

• 任何值 -選擇此選項將刪除所有現(xiàn)有的數(shù)據(jù)驗證。
• 整數(shù) -用戶必須輸入一個整體number.For例如，您可以指定該條目必須是一個整體數(shù)字大于或等于50。
• 十進制 -用戶必須輸入數(shù)字。例如，您可以指定條目必須大于或等于10且小于或等于20。
• 列表 -用戶必須從您提供的條目列表中進行選擇。您將使用此驗證創(chuàng)建下拉列表。您必須提供輸入范圍，然后這些值將出現(xiàn)在下拉菜單中。
• 日期 -用戶必須輸入日期。您可以從“數(shù)據(jù)”下拉列表中的選項中指定有效的日期范圍。例如，您可以指定輸入的數(shù)據(jù)必須大于或等于2013年1月1日，并且小于或等于2013年12月31日。
• 時間 -用戶必須輸入時間。您可以從“數(shù)據(jù)”下拉列表中的選項中指定一個有效的時間范圍。例如，您可以指定輸入的數(shù)據(jù)必須晚于12:00 pm。
• 文本長度 -數(shù)據(jù)長度（字符數(shù)）受到限制。您可以使用“數(shù)據(jù)”下拉列表指定有效長度。例如，您可以指定輸入數(shù)據(jù)的長度為1（單個字母數(shù)字字符）。
• 自定義 -要使用此選項，您必須提供確定用戶條目有效性的邏輯公式（邏輯公式返回TRUE或FALSE）。