MS Excel中的公式

公式是工作表的基礎(chǔ)。沒有公式，工作表將只是數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單表格表示形式。公式由特殊代碼組成，并輸入到單元格中。它執(zhí)行一些計(jì)算并返回結(jié)果，該結(jié)果顯示在單元格中。

公式使用各種運(yùn)算符和工作表函數(shù)來(lái)處理值和文本。公式中使用的值和文本可以位于其他單元格中，這使更改數(shù)據(jù)變得容易，并使工作表具有動(dòng)態(tài)特性。例如，您可以快速更改工作表中的數(shù)據(jù)，并且公式有效。

輸入公式

選擇好要輸入公式的單元格，就可以開始輸入公式了。首先需要輸入一個(gè)等號(hào)，告知 Excel 這是一個(gè)公式的開始。然后輸入公式中的其他內(nèi)容 ：函數(shù)、函數(shù)的參數(shù)、數(shù)字和文本、單元格引用、運(yùn)算符、圓括號(hào)等內(nèi)容。如果是普通公式，則按【Enter】鍵結(jié)束輸入，否則按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，以數(shù)組公式來(lái)輸入。

在輸入公式以及輸入其他內(nèi)容時(shí)，Excel 窗口底部的狀態(tài)欄左側(cè)會(huì)顯示當(dāng)前的輸入狀態(tài)，一共分為以下4 種 ：

• 就緒 ：在未向單元格輸入任何內(nèi)容時(shí)，Excel 位于【就緒】狀態(tài)。
• 輸入：在單元格中開始輸入任何內(nèi)容后，自動(dòng)進(jìn)入【輸入】狀態(tài)，如圖1所示。如果在輸入狀態(tài)下按下方向鍵，那么將完成輸入，此時(shí)與按【Enter】鍵具有同等效果。
• 點(diǎn) ：如果在公式中需要輸入函數(shù)參數(shù)的位置，或在運(yùn)算符后面按方向鍵，那么將進(jìn)入【點(diǎn)】模式，如 圖2所示。此時(shí)鼠標(biāo)選中的單元格邊框虛線，并在公式所在單元格中顯示虛線框起的該單元格的引用地址。在該模式下可以為函數(shù)參數(shù)或運(yùn)算符后面的內(nèi)容指定單元格引用。
• 編輯：在【就緒】、【輸入】、【點(diǎn)】任意模式下按【F2】鍵，都將進(jìn)入【編輯】模式。在編輯模式下，可以使用方向鍵定位到公式的任意位置，并進(jìn)行修改，如圖3 所示。

提示：如果在輸入公式后按【Enter】鍵彈出一個(gè)對(duì)話框，原因可能是沒有在公式中輸入配對(duì)的圓括號(hào)。對(duì)話框中顯示了更正公式后的結(jié)果，確認(rèn)無(wú)誤直接單擊【是】按鈕即可。

修改公式

發(fā)現(xiàn)公式有誤時(shí)，需要對(duì)公式進(jìn)行修改。前面在介紹輸入公式時(shí)，已經(jīng)介紹了修改公式的一種方法，即使用【F2】鍵進(jìn)入【編輯】模式。除此之外，還可以使用以下幾種方法進(jìn)入【編輯】模式并修改公式。

雙擊單元格。

選擇單元格后單擊編輯欄。如果需要輸入新的公式替換原有公式，只要選擇目標(biāo)單元格，然后輸入新公式即可。