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辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

前幾天教了同事快速填充的使用方法，今天在電梯中就聽(tīng)到公司的女同事談?wù)撍?u>excel有多厲害，幾百行數(shù)據(jù)提取自己眨了下眼的功夫就搞定了，還要以后多跟他學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，在這他使用的功能就是快速填充，下面就讓我們來(lái)一起了解下這個(gè)功能

　　一、快速填充是什么

　　快速填充是Excel中的一個(gè)數(shù)據(jù)處理工具，主要用于數(shù)據(jù)的拆分與合并，它的使用也非常的簡(jiǎn)單，我們只需要在數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)模板，然后點(diǎn)擊快速填充，excel就可以根據(jù)我們輸入的數(shù)據(jù)模板自動(dòng)向下填充數(shù)據(jù)。快速填充還有屬于自己的快捷鍵：ctrl+e

　　以上就是快速填充的使用方法，下面就讓我們來(lái)看下的效果

　　二、快速填充可以做什么

　　1. 數(shù)據(jù)拆分

　　2. 數(shù)據(jù)合并

　　3. 設(shè)置手機(jī)號(hào)碼格式

　　4. 設(shè)置手機(jī)號(hào)碼保護(hù)

　　5. 提取身份證號(hào)碼中的出生日期

　　我們只需要輸入身份證號(hào)碼中代表出生日期的數(shù)字，然后按ctrl+e即可

　　6. 批量添加單位

　　在這里既可以批量的添加單位，還可以批量的提取單位

　　7. 批量去除小數(shù)點(diǎn)

　　8. 去除小數(shù)點(diǎn)并添加單位

　　9. 提取數(shù)據(jù)的時(shí)候更改數(shù)據(jù)格式

　　我們也可以為添加的數(shù)據(jù)模板設(shè)置字號(hào)大小以及顏色

　　三、注意事項(xiàng)

　　快速填充雖然使用起來(lái)非常的簡(jiǎn)單，但是我們?nèi)匀恍枰⒁?點(diǎn)

　　1. 數(shù)據(jù)源需要有明確的規(guī)律

　　2.需要在數(shù)據(jù)的相鄰行的單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)模板

　　3.使用快速填充excel版本最低為2013版，wps最低2019版本

　　4.如果想提取的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，需要手動(dòng)數(shù)據(jù)提取的數(shù)據(jù)而不要復(fù)制粘貼

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。

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