發(fā)布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 進銷存數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總是很多人工作的日常,一般情況下,要么是用專業(yè)的進銷存軟件(大公司有的是錢,買個進銷存系統(tǒng)當(dāng)然是小意思啦),要么就是用Excel軟件,發(fā)揮各種函數(shù)的功能實現(xiàn)進銷存數(shù)據(jù)的匯總,確實也能用起來,功能也不弱,不過學(xué)習(xí)如何使用就非常吃力了,畢竟成為函數(shù)高手并不是一件容易的事情。特別是對于工作中使用Excel功能較為單一的職場人來說,也沒有必要花大量時間與精力去學(xué)習(xí)很多函數(shù)。 怎么辦呢?其實,對于進銷存的統(tǒng)計匯總來說,用Excel本身的一個小功能:合并計算,就能輕松實現(xiàn),容易理解,操作簡單,半分鐘就能學(xué)會。
![]() 例如,對期初庫存、入庫表、出庫表進行匯總。
具體的操作步驟如下:
1、選擇匯總表里的A1單元格;
2、單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,選擇“數(shù)據(jù)工具”組里的“合并計算”;
3、在打開的“合并計算”對話框中,“引用位置”設(shè)置為“期初庫存!$B$1:$C$11”,再添加到“所有引用位置”列表里;
4、同步驟三方法,依次將引用位置“入庫表!$C$1:$D$8”和“出庫表!$C$1:$D$9”添加到“所有引用位置”列表里;
5、依次勾選“首行”、“最左列”、“創(chuàng)建指向數(shù)據(jù)源的鏈接”三個復(fù)選框;
6、單擊“合并計算”對話框的“確定”按鈕后,;
7、刪除多出的B列,將“出庫數(shù)量”列調(diào)整到“入庫數(shù)量”列后方,增加A1單元內(nèi)容“商品名稱”,增加F1單元內(nèi)容“現(xiàn)在庫存”,并設(shè)置相關(guān)格式,;
8、用公式計算出F5單元格的“現(xiàn)在庫存”數(shù)值,并填充出所有商品,大功告成。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |