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其實Excel的身材與人體是一樣的要學(xué)會管理如何才能夠瘦
發(fā)布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 經(jīng)常有人問我：我這個表太大了，我沒寫什么內(nèi)容啊？怎么變小呢？其實Excel的身材和人體是一樣的，要學(xué)會管理。  想弄給Excel做減肥，首先要了解它得身體：
一、Excel到底有多大?
Excel有兩大版本：一個xls，一個xlsx。
xls是2003版本，只有65536(2的16次方)行，256(2的8次方)列。高于它得版本，1048576(2的20次方)行，16384(2的14次方)列。
這每個單元格就像身體得細(xì)胞，你只要對它進(jìn)行填充顏色，修改字體，插入圖片或者其他對象，都是在使用它，行×列，是多大一個數(shù)字17179869184，你可能不小心就擁有了這么大得數(shù)字。
二、哪些原因造成臃腫？
1.幾個臃腫原因：
2.整行整列填充顏色
3.整行整列寫公式
4.插入了太多圖片或者不可見對象
5.操作失誤，造成整行或者整列填寫了空格，或者其他字符
6.組公式的大量使用
7.易失函數(shù)的大量使用（today，now等函數(shù)）
8.其他未知原因
三、怎么判斷需要瘦身?
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)：
沒寫多少數(shù)據(jù)但文件已經(jīng)上百兆容量了；
右側(cè)滾動條和底部滾動條，一拉就到最后面了（說明你有數(shù)據(jù)占用整行整列）；
文件打開需要幾分鐘甚至更長。
四、怎么瘦身？
1.新建一個文件，然后復(fù)制（只復(fù)制有效數(shù)據(jù)區(qū)域，不要整行整列）文件，選擇性粘貼-文本（值）。
2.如果發(fā)現(xiàn)右側(cè)滾動條和底部滾動條，一拉就到最后面了，這種就要先清除全部數(shù)據(jù)，然后選中無效數(shù)據(jù)，整行或者整列刪除，保存（這步非常重要，只有保存了，才會看到滾動條修復(fù)了）。
3.如果是圖片非常多，利用【壓縮圖片】功能，減小圖片的大小。
4.如果其他不可見對象太多，則用CTRL+G調(diào)出定位功能，選擇【對象】，全部刪除。
5.如果公式太多，整行整列公式全部換成實際需要的行或列，如果真的太多行，考慮用數(shù)據(jù)庫吧！Excel承受不了它這個年紀(jì)得重量了！
6.數(shù)組公式（就是公式用大括號包起來的），多用輔助列模式來替換數(shù)組公式。
若上面方法都不行，那沒救了，該玩就多玩玩吧，世界那么大，多去看看吧…… Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
當(dāng)前原文鏈接：http://www.stasischamber.com/soft/soft-66937.html
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