發(fā)布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 excel怎么求和為0是什么原因,excel求和為0怎么解決。今天小編就為大家來講解怎么處理excel使用過程中遇見的問題。 一、excel怎么求和為0是什么原因 相信大家在工作中應該遇到過這種情況,對數(shù)值進行求和,結果卻是0。這種情況一般是因為格式錯誤或單元格中存在不可見字符。 1、格式錯誤是指因為數(shù)值的格式是文本格式。在文本格式下的數(shù)值,相當于是漢字或字母之類的文本數(shù)據,而對于文本數(shù)據進行求和結果會是0。文本格式的單元格在單元格左上角會有綠色三角形。 圖1文本格式的單元格 2、另一種情況是單元格中存在不可見字符,比較常見的是空格,當有空格存在,excel會自動將這個單元格的格式設置為文本格式,所以我們對它求和的結果也是0。 二、excel求和為0怎么解決 我們如何解決excel求和為0呢,最簡單的辦法是將單元格的格式變?yōu)槌R?guī)格式。 方法一:進入excel界面,選中要求和的數(shù)值,鼠標右鍵,選擇“設置單元格格式”選項。 圖2設置單元格格式 點擊“數(shù)字”選項,設置為“數(shù)字常規(guī)顯示”。 圖3數(shù)字常規(guī)顯示 設置好后需要重新輸入原來的數(shù)字,然后對數(shù)值進行求和,即可得到正確的數(shù)值。 方法二:使用分列來將單元格的格式變?yōu)槌R?guī)格式。分列也能達到快速清洗數(shù)據的效果,當我們使用分列后,單元格中不可見的字符會被刪除,會將其格式設置為常規(guī)格式。 打開excel,先選中單元格中的數(shù)據,點擊上方工具欄上的“數(shù)據”,在數(shù)據工具欄中點擊“分列”。 圖4分列 進入“文本分列向導”后,點擊“完成”,這樣單元格中格式都會變?yōu)槌R?guī)格式且不可見字符都會被刪除掉,之后我們就可以進行求和了。 圖5文本分列向導 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |