辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 最近這2年,微軟可能感受到了來自WPS表格的威脅,破天荒的更新了三四十個函數(shù),今天就挑選幾個非常好用的函數(shù)跟大家提前講解下,如果你使用的Office365,可以練練手
一、WRAPROWS
WRAPROWS:將一行或者一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多列數(shù)據(jù)
語法:=WRAPROWS(數(shù)據(jù)區(qū)域,轉(zhuǎn)換列數(shù),數(shù)據(jù)不足要填充的值)
它可以快速地將一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多列數(shù)據(jù)
公式:=WRAPROWS(A2:A18,3,"填充值")
填充值就當(dāng)數(shù)據(jù)不滿一列,函數(shù)就會根據(jù)填充值將數(shù)據(jù)補(bǔ)足一列
二、WRAPCOLS
WRAPCOLS:將一行或者一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多行數(shù)據(jù)
語法:=WRAPCOLS(數(shù)據(jù)區(qū)域,轉(zhuǎn)換行數(shù),數(shù)據(jù)不足要填充的值)
用法與【W(wǎng)RAPROWS】一模一樣,它是根據(jù)行數(shù)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的
公式:=WRAPCOLS(A2:A18,3,"填充值")
三、VSTACK
VSTACK:按垂直順序追加數(shù)組,我們可以簡單的把它理解為數(shù)據(jù)匯總
語法:=VSTACK(數(shù)據(jù)區(qū)域1,數(shù)據(jù)區(qū)域2,數(shù)據(jù)區(qū)域3,……)
VSTACK函數(shù)可以用于函數(shù)匯總,但是表頭字段的順序必須一致
公式:=VSTACK(A1:B6,A9:B14,D2:E7)
與之類似的還有HSTACK,它是根據(jù)行進(jìn)行數(shù)據(jù)追加的,用到的不多,了解下就行了
四、TEXTSPLIT
TEXTSPLIT:根據(jù)分隔符拆分?jǐn)?shù)據(jù)
=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty],[match_mode],[pad_with])
這個函數(shù)的參數(shù)很多,用中文解釋太長太了,一般我們的數(shù)據(jù)都是一列數(shù)據(jù),只需要記得將第一參數(shù)設(shè)置為需要拆分的單元格,第二參數(shù)設(shè)置為拆分的符號即可
公式:=TEXTSPLIT(A2,"-")
五、UNIQUE
UNIQUE:提取唯一值
=UNIQUE(需要提取的數(shù)據(jù))
這個函數(shù)其實(shí)已經(jīng)出來很久了,但是它真的很實(shí)用,就是還有很多人都不知道,可以提取提取數(shù)據(jù)區(qū)域的唯一值
公式:=UNIQUE(A2:A18)
六、TOCOL
TOCOL:將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列數(shù)據(jù)
語法:=TOCOL(array,要忽略的數(shù)據(jù)類型,掃描模式一般省略即可)
它可以快速地將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列數(shù)據(jù),我們只需要設(shè)置函數(shù)的第一參數(shù)即可
公式:=TOCOL(A1:C6)
七、TOROW
TOCOL:將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一行數(shù)據(jù)
語法:=TOCOL(array,要忽略的數(shù)據(jù)類型,掃描模式一般省略即可)
用法與【TOCOL】一模一樣
公式:=TOROW(A1:F3)
八、SORT
SORT:排序函數(shù)
語法:=SORT(排序區(qū)域,排序的列數(shù),設(shè)置排序方式,排序方式)
這個參數(shù)會根據(jù)第二參數(shù)指定的列數(shù)對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序,第四參數(shù)會指定排序方式,根據(jù)行或者根據(jù)列
公式:=SORT(A2:B14,2,1)
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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