好久沒跟大家分享Excel動圖小技巧了，今天跟大家分享20個Excel動圖小技巧，都是一些粉絲經(jīng)常提問到的問題，大家可以先收藏，后期遇到類似的問題，直接套用即可，廢話不多說，讓我們直接開始吧！

1.取消合并批量填充

先吧，隨后按下快捷鍵F5調(diào)出定位，在【定位條件】選擇【空值】點(diǎn)擊確定

緊接著在編輯欄中輸入等于號，然后點(diǎn)擊第一個數(shù)據(jù)就是A3單元格，最后按下【Ctrl+回車】

2.下拉菜單自動更新

把數(shù)據(jù)源設(shè)置為超級表后，再使用【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】來設(shè)置下拉菜單，在數(shù)據(jù)源中新增數(shù)據(jù)，下拉菜單也會實(shí)現(xiàn)自動更新

3.批量加減乘除

實(shí)現(xiàn)這個效果，需要用到【選擇性粘貼】，比如現(xiàn)在我們想要為所有人的考核得分都增加5分

需要先輸入一個5，然后復(fù)制他，隨后選擇需要增加分?jǐn)?shù)的區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在選擇性粘貼的運(yùn)算中選擇【加】即可

它可以進(jìn)行四則運(yùn)算，需要根據(jù)自己的需求來設(shè)置

4.禁止錄入重復(fù)數(shù)據(jù)

需要選擇禁止錄入重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，將【允許】設(shè)置為【自定義】，在下方將公式設(shè)置為=COUNTIF(A:A,A4)=1，在這里A4就是第一個數(shù)據(jù)的位置

5.禁止合并單元格

合并單元格是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的毒瘤，想要禁用它也非常的簡單，只需按下Ctrl+T就可以將普通表轉(zhuǎn)換為超級表，在超級表中合并單元格是無法使用的

6.更正E+顯示

首先我們選擇需要更正的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按快捷鍵Ctrl+1調(diào)出格式窗口，隨后點(diǎn)擊【自定義】在類型中輸入一個0然后點(diǎn)擊確定即可

需要注意的是如果數(shù)據(jù)超過了15位，15位之后的數(shù)據(jù)會被舍去，且無法恢復(fù)

7.將負(fù)數(shù)標(biāo)注為紅色

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按下【ctrl+1】調(diào)出格式窗口，然后找到【數(shù)值】，在負(fù)數(shù)中選擇最后的一種顯示樣式，再設(shè)置保留小數(shù)位數(shù)0即可

8.數(shù)字前面顯示0

首先需要選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下快捷鍵【Ctrl+1】調(diào)出設(shè)置窗口，點(diǎn)擊【自定義】將類型設(shè)置為：000000，這樣的話輸入23就會顯示000023

9.快速輸入性別

選擇需要輸入性別的區(qū)域，然后按下Ctrl+1調(diào)出格式窗口，點(diǎn)擊自定義，在類型中輸入：[=1]"男";[=2]"女"

現(xiàn)在輸入1就是顯示男，輸入2就會顯示女

10.一鍵調(diào)出工作表目錄

只需要在工作表名稱的左邊點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)右鍵就能調(diào)出Excel目錄，點(diǎn)擊工作表名稱就能快速的跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的工作表，這個很多人都不知道，用起來還是比較方便的

11.根據(jù)顏色計(jì)數(shù)求和

按下Ctrl+F調(diào)出查找，然后找到在格式中選擇【從單元格選取格式】，找到想要統(tǒng)計(jì)的單元格顏色，然后點(diǎn)擊全部查找，再按下快捷鍵Ctrl+A選擇所有，在表格的右下角就會看到求和、計(jì)數(shù)、平均等結(jié)果

12.批量刪除空白行

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按下Ctrl+F調(diào)出查找，直接點(diǎn)擊全部查找，隨后按下Ctrl+A選擇所有的空白單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刪除整行即可

13.不打印顏色

按下【Ctrl+P】進(jìn)入打印預(yù)覽，然后找到【工作表】勾選【單色打印】點(diǎn)擊確定即可，就會僅僅打印黑色，而不打印其他顏色了

14.打印標(biāo)題行

首先需要d點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】找到【打印標(biāo)題】在【頂端標(biāo)題行】中選擇需要打印的標(biāo)題行，然后點(diǎn)擊確定即可，按下快捷鍵Ctrl+P進(jìn)入打印預(yù)覽，就會看到每一頁都有標(biāo)題行了

15.快速更改引用方式

選中數(shù)據(jù)后，可以按下【F4鍵】來快速更改單元格的引用方式，這樣就不用再一個一個的輸入美元符號了

16.一鍵求和

只需選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下【Alt+=】就能實(shí)現(xiàn)一鍵求和

17.快速核對2列數(shù)據(jù)

選中這2列數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵【Ctrl+\】，就會選中右側(cè)的差異數(shù)據(jù)，隨后為其填充一個顏色即可

18.快速去除小數(shù)點(diǎn)

只需選擇數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵：Ctrl+shift+1，在這里數(shù)據(jù)會進(jìn)行四舍五入

19.快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)

只需在旁邊輸入想要提取的數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵【Ctrl+E】即可將數(shù)據(jù)提取出來，它是需要版本支持的

Excel最低2013

WPS最低2019

20.快速錄入時間與日期

錄入日期：ctrl+；

錄入時間：ctrl+shift+；

在一個單元格中是可以同時使用這2個快捷鍵的，這樣既可以錄入日期，還能錄入時間