發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天跟大家分享一個非常強大的功能Excel快捷鍵──F5,它的作用是調出【定位】窗口,我們可以利用定位窗口來解決工作中遇到的各種問題,廢話不多說,讓我們來看下它都能解決哪些問題吧! 1.批量刪除空白行 選擇整行,按下F5調出定位窗口,然后點擊【定位條件】選擇【空置】點擊確定 隨后直接點擊鼠標右鍵,找到【刪除】選擇【整行】 ![]() 2.數據核對 選擇2列數據,按下F5調出【定位條件】選擇【行內容差異單元格】點擊確定,就會選中差異數據,最后只需要為其設置一個填充色就可以了 3.根據類別批量插入空白行 首先在班級的旁邊插入一個空白行,將班級向下放一行粘貼 之后選擇數據區域,按下F5調出定位,選擇【行內容差異單元格】點擊確定 最后點擊鼠標右鍵選擇【插入整行】,再將輔助列刪掉即可 4.批量取消合并單元格 首先把合并單元格取消掉,然后按下快捷鍵F5調出定位,將條件設置為【空值】點擊確定 隨后直接輸入一個等于號,點擊下第一個數據【1班】 最后按下快捷鍵【Ctrl+回車】批量填充數據 5.空白單元格批量輸入數據 選中數據區域,按下F5調出定位,然后在條件中設置為【空值】點擊確定 隨后直接輸入【缺考】按下快捷鍵【Ctrl+回車】批量填充數據 6.僅復制可見單元格 篩選數據后,按下F5調出定位,將條件設置為【可見單元格】然后點擊確定 之后再選擇數據區域復制粘貼,就不會將隱藏的數據區域出來,達到僅復制可見單元格的作用 7.標記公式單元格 選中數據區域,然后按下F5調出定位,將條件設置為【公式】點擊確定,就會選中使用公式的單元格,隨后為其填充一個顏色即可 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |