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excel不使用任何公式，2步搞定區(qū)間判斷，if與vlookup估量都要下崗了
發(fā)布時(shí)間:2025-03-25 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 關(guān)于區(qū)間判斷的例子看了很多，無(wú)外乎就是使用vlookup函數(shù)與if函數(shù)，但是自己是小白，真的看不懂，有沒(méi)有一種簡(jiǎn)單的方法，快速實(shí)現(xiàn)條件判斷？當(dāng)然有了，最簡(jiǎn)單的就是將數(shù)據(jù)加載進(jìn)power query中只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，2步即可搞定區(qū)間判斷。  一、vlookup與if的區(qū)間判斷
首先我們先來(lái)了解下if函數(shù)與vlookup函數(shù)進(jìn)行區(qū)間判斷，
If函數(shù)的區(qū)間判斷，我們是使用嵌套來(lái)完成的，就是將if函數(shù)一層一層的嵌套起來(lái)，將if函函數(shù)嵌套在上一個(gè)if函數(shù)的第三參數(shù)中，來(lái)達(dá)到區(qū)間判斷的效果。
Vlookup函數(shù)的區(qū)間判斷我們使用的是vlookup的近似匹配，使用這種方法就需要我們構(gòu)建vlookup的數(shù)據(jù)查詢(xún)區(qū)域，并且這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域需要升序排序，否則就會(huì)返回錯(cuò)誤值。
如果數(shù)據(jù)量比較大，vlookup的運(yùn)算速度要比if函數(shù)快的多，因?yàn)樗侵苯右妙~結(jié)果，但是這2種方法對(duì)比小白來(lái)說(shuō)都不容易掌握，下面我們就來(lái)說(shuō)下如何使用powerquery進(jìn)行區(qū)間判斷。
二、使用powerquery進(jìn)行區(qū)間判斷
首先我們點(diǎn)擊表格的任何一個(gè)區(qū)域，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)找到自表格，勾選包含標(biāo)題點(diǎn)擊確定，這樣的話(huà)數(shù)據(jù)就加載進(jìn)power query中了，我們先把等級(jí)這一列刪除，
隨后我們點(diǎn)擊添加列，會(huì)跳出一個(gè)添加列的窗口我們將新列名稱(chēng)設(shè)置為等級(jí)，然后我們根據(jù)提示將列名這一個(gè)選項(xiàng)設(shè)置為成績(jī)，后面的根據(jù)提示輸入對(duì)應(yīng)的條件與結(jié)果即可，在這里我們需要點(diǎn)擊添加子句來(lái)新增條件，在窗口的左下角有一個(gè)else的選項(xiàng)，這個(gè)就代表如果設(shè)置的條件都不滿(mǎn)足的話(huà)就會(huì)返回這個(gè)結(jié)果，在這里我們?cè)O(shè)置的是不及格，設(shè)置完畢就點(diǎn)擊確定，即可。
最后我們點(diǎn)擊關(guān)閉并上載將數(shù)據(jù)加載進(jìn)excel中即可，需要注意的是，使用這種方法，我們需要在數(shù)據(jù)源中更改數(shù)據(jù)，然后在數(shù)據(jù)功能組中點(diǎn)擊全部刷新才能將結(jié)果刷新，它有一個(gè)好處是公式不具備的，就是可以自己增加數(shù)據(jù)區(qū)域，當(dāng)我們?cè)跀?shù)據(jù)源中新增數(shù)據(jù)，只需點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，結(jié)果就可以自動(dòng)添加進(jìn)來(lái)，十分方便。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個(gè)地球人都知道。 |
本文章關(guān)鍵詞： excel不使用任何公式
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