辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 處理數(shù)據(jù)時,有時需要運用excel對比兩列文字是否是相同的,今天教給大家兩個方法,一種采取基本功能,一種運用excel對比兩列文字是否相同的函數(shù)表達(dá)式。
- 一、excel對比兩列文字是否相同
在工作中,經(jīng)常遇到需要對比大量重復(fù)資料的情況,excel有兩種簡易的方法可以快速對比兩列文字的異同,并加以標(biāo)識。
方法一:
1、打開要對比兩列文字是否相同的excel表格。選中其中需要對比的兩列數(shù)據(jù),鼠標(biāo)單擊上方菜單欄“開始”中,最右側(cè)的“查找和選擇”。在“查找和選擇”的下拉菜單中點擊“定位條件”選項。
2、點擊后,頁面上會彈出“定位條件”對話框。在該對話框中,勾選上“行內(nèi)容差異單元格”,然后單擊“確定”按鈕。
3、可以看到,這樣操作后,不同的數(shù)值所在的位置就被圈選出來了,此時點擊箭頭指向的顏色填充按鈕,可以將他們改成其他顏色,更好的辨別區(qū)分。

圖片一:定位條件步驟及完成效果
方法二:
1、選中需要對比的兩列數(shù)據(jù),鼠標(biāo)單擊上方菜單欄“開始”中,中間位置的“條件格式”,在“條件格式”的下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項中的“重復(fù)值”選項。
2、點擊后,頁面上會彈出“重復(fù)值”對話框。在該對話框中,選擇需要的標(biāo)注顏色,然后單擊“確定”按鈕。
3、可以看到,這樣操作后,不同的數(shù)值所在的位置就被圈選出來了,并且已經(jīng)根據(jù)選擇改變了顏色,這樣就可以區(qū)分開了。

圖二:條件格式流程及完成步驟
- 二、excel對比兩列文字是否相同函數(shù)
excel中因為一些需要,經(jīng)常會對比兩列的數(shù)據(jù)是否相同,這樣就能篩選出相同或不同的數(shù)據(jù),在excel中可以通過輸入if函數(shù)來進(jìn)行兩列內(nèi)容是否相同的對比,在函數(shù)中輸入兩組數(shù)據(jù)相同的條件語句即可完成對比。
- 1、如下圖,需要對比A列和B列文字是否相同,想要將文字輸出在C列。此時只需要選中C列需要輸出的格子,點擊上方fx函數(shù)符號,在彈出的對話框中選擇if函數(shù),單擊確定。

圖三:if函數(shù)的位置
2、然后在點擊if函數(shù)后彈出的對話框中。在第一個對話框中輸入“COUNTIF(A2:A11,B2)>0”第二個對話框中輸入“相同”,第三個對話框中輸入“不同”。點擊確定。
圖四:if函數(shù)對話框填寫函數(shù)式
3、可以看到c列被選中的表格框中已經(jīng)自動對比出了結(jié)果,然后將鼠標(biāo)移到該表格框的右下角,左鍵點住不松下拉至需要對比的最后一行,這個動作是在復(fù)制C2表格的函數(shù)計算方法,下拉后,對比就全部做好了。

圖五:對比完成后的效果
三、excel表格怎么做數(shù)據(jù)對比圖
工作中,遇到大量的類似數(shù)據(jù),僅靠文字顯示并不夠直觀。而此時運用數(shù)據(jù)對比圖柱來進(jìn)行對比效果會更好,以下為excel制作數(shù)據(jù)對比圖的方法。
1、如圖,需要做一份2018年和2019年的收入數(shù)據(jù)對比圖。鼠標(biāo)選中需要對比分析的表格數(shù)據(jù),然后點擊“插入“菜單選項,鼠標(biāo)點擊插入菜單下的“推薦的圖表”旁邊的圖柱圖形。

圖六:數(shù)據(jù)對比圖選項
2、點擊后,在下拉的圖標(biāo)選項卡里面選擇柱形圖,這里選擇了簇狀柱形圖來進(jìn)行對比分析。此時表格的數(shù)據(jù)就會轉(zhuǎn)換成圖表格式,這樣就可以看到數(shù)據(jù)的對比情況了。

圖七:柱形圖選擇
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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