在excel中，合理地使用圖表工具可以更好地展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的和特征，柱狀圖就是excel中使用頻率較高的一種圖表。今天，小編就以“excel做柱狀圖怎么做，excel做柱狀圖怎么設(shè)置橫縱坐標(biāo)”這兩個問題為例，向大家展示一下，在使用excel制作數(shù)據(jù)柱狀圖的過程中，可以采用的一些特殊方法和小技巧。

一、excel做柱狀圖怎么做

將excel中的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為柱狀圖，可以更加直觀地看出數(shù)據(jù)的起伏變化。根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型和個人偏好，我們可以選擇二維柱狀圖樣式或三維柱狀圖樣式。

1.插入-柱狀圖

首先，提前在excel的編輯界面中，錄入需要制作柱狀圖的文本信息，隨后切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的“柱狀圖”命令。

圖1：插入-柱狀圖

2.二維-三維柱狀圖

如圖2所示，打開柱狀圖的工具列表，可以根據(jù)不同的使用需求，選擇“二維或三維的柱狀圖”樣式。

圖2：二維-三維柱狀圖

3.顯示圖表元素

圖表樣式選取完成后，excel的主界面會根據(jù)前期的文本信息，生成一張初始的數(shù)據(jù)柱狀圖。點(diǎn)擊柱狀圖右上角的“+”號按鈕。可以勾選圖表中需要展示的數(shù)據(jù)元素。

圖3：顯示圖表元素

4.修改圖表樣式-顏色

點(diǎn)擊下方的“樣式和顏色”工具，我們還可以調(diào)整柱狀圖表的外觀形態(tài)和圖形顏色。

圖4：修改圖表樣式-顏色

5.設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

雙擊圖表中的數(shù)據(jù)柱體，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口，可以對柱狀圖的內(nèi)部元素進(jìn)行更深層次的調(diào)整，包括“系列間距、分類間距、柱體形狀”等等。

圖5：設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

二、excel做柱狀圖怎么設(shè)置橫縱坐標(biāo)

常規(guī)的柱狀圖都是豎向排列的，如果想要切換柱狀圖的縱橫坐標(biāo)，就需要使用其中的“切換行與列”命令。

1.選擇數(shù)據(jù)

選中編輯好的柱狀圖表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵打開其快捷菜單欄，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”命令。

圖6：選擇數(shù)據(jù)

2.切換行列

如圖7所示，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”的設(shè)置窗口后，點(diǎn)擊“切換行/列”命令，就能直接轉(zhuǎn)換圖表的縱橫坐標(biāo)了。

圖7：切換行列

3.添加數(shù)據(jù)

除此之外，我們還可以通過下方的“添加”工具，選擇圖表縱橫軸上需要展示的新數(shù)據(jù)。

圖8：添加數(shù)據(jù)

4.框選數(shù)據(jù)單元格

如圖9所示，彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”的窗口后，直接框選新的數(shù)據(jù)范圍。隨后，柱狀圖橫縱坐標(biāo)上的數(shù)據(jù)就會發(fā)生相應(yīng)的變化。

圖9：框選數(shù)據(jù)單元格

三、在excel中如何為柱狀圖表添加背景

為了進(jìn)一步增加柱狀圖的可視性和美觀度，我們還可以為柱狀圖表添加一定的色彩背景和圖片背景。

1.系列選項(xiàng)-圖表區(qū)

如圖10所示，在“數(shù)據(jù)系列格式”的設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊上方的倒三角，選定“圖表區(qū)”作為添加背景的對象。

圖10：系列選項(xiàng)-圖表區(qū)

2.漸變填充

隨后，可以將背景設(shè)置為“純色填充、漸變填充、圖案填充”等格式。勾選漸變填充后，我們還可以通過下方的“漸變光圈”，調(diào)整填充色的色彩變化。

圖11：漸變填充

3.添加圖片背景

如果勾選的是“圖片或圖案”填充，我們還可以使用下方的“文件”插入命令，將提前準(zhǔn)備好的圖片導(dǎo)入到excel的圖表中就可以了。

圖12：添加圖片背景