在年末，尤其是年終總結(jié)的時(shí)候，我們都需要匯總大量的數(shù)據(jù)信息，總結(jié)一年下來的整體收益，這是一個(gè)人難以處理的。針對(duì)這種情況，將數(shù)據(jù)傳送到云端便于大家同步進(jìn)行操作，就顯得尤為重要了。接下來，小編就以“如何多臺(tái)電腦的excel數(shù)據(jù)同步，excel數(shù)據(jù)同步成折線圖”這兩個(gè)問題為例，向大家介紹一下，將excel中的表格信息同步到多臺(tái)電腦上的具體操作方法。

一、如何多臺(tái)電腦的excel數(shù)據(jù)同步

想要將excel中的數(shù)據(jù)同步到多臺(tái)電腦中，就需要使用到“審閱”選項(xiàng)卡底部的“共享工作簿”命令。

1.審閱選項(xiàng)卡

如圖1所示，在sheet表格中編輯好需要進(jìn)行共享的數(shù)據(jù)。隨后，切換到“審閱”選項(xiàng)卡。

圖1：審閱選項(xiàng)卡

2.共享工作簿

在審閱工具欄尾部，找到“共享工作簿”命令。打開共享窗口，勾選其中的“運(yùn)行多用戶同時(shí)編輯，允許合并”的命令選項(xiàng)。

圖2：共享工作簿

3.高級(jí)設(shè)置

隨后，切換到“高級(jí)”設(shè)置窗口，調(diào)整文檔保存的時(shí)間、更新方式以及用戶修訂沖突等內(nèi)容。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊底部的“確定”鍵即可。這樣，多臺(tái)電腦就能在同一局域網(wǎng)下，對(duì)該文本進(jìn)行同步編輯和分享了。

圖3：高級(jí)設(shè)置

二、excel數(shù)據(jù)同步成折線圖

對(duì)于數(shù)據(jù)較為龐大的圖表，我們可以將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)折線圖。這樣，就能夠更加清晰地看出數(shù)據(jù)之間的起伏變化了。

1.插入-折線圖

如圖4所示，框選需要進(jìn)行折線圖轉(zhuǎn)化的文本信息。選擇完成后，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的“折線圖”命令。在彈出的下拉列表中，點(diǎn)選一款合適的二維或三維折線圖樣式。

圖4：插入-折線圖

2.圖表樣式

插入折線圖表后，我們還可以通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下方的“圖表樣式”命令，對(duì)折線圖的外觀形態(tài)進(jìn)行二次調(diào)整。

圖5：圖表樣式

3.圖表元素

在折線圖的右上角，通過“+”號(hào)按鈕，可以打開圖表元素的設(shè)置窗口，勾選想要展示的圖表信息，就能夠豐富或簡化折線圖的顯示效果了。

圖6：圖表元素

4.設(shè)置顏色

緊隨其后的“樣式”工具，可以幫助我們調(diào)整折線圖內(nèi)部諸多元素的顏色，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的色塊進(jìn)行切換就可以了。

圖7：設(shè)置顏色

5.選擇數(shù)值

最下方的“數(shù)值”篩選命令，可以將單個(gè)數(shù)據(jù)提取出來，有助于我們對(duì)個(gè)別參數(shù)進(jìn)行更加細(xì)致的觀察。

圖8：選擇數(shù)值

三、如何調(diào)出excel中的數(shù)據(jù)分析工具欄

除了使用折線圖表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的起伏變化外，我們還可以使用excel中的“數(shù)據(jù)分析工具”，去探索數(shù)據(jù)之間的規(guī)律。下面，小編就向大家展示一下，如何調(diào)出excel中的數(shù)據(jù)分析工具欄。

1.文件選項(xiàng)卡-選項(xiàng)

首先，切換到“文件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊左側(cè)命令列表中“選項(xiàng)”命令。

圖9：文件選項(xiàng)卡-選項(xiàng)

2.加載項(xiàng)-分析工具庫

隨后依次選擇設(shè)置界面中的“加載項(xiàng)—分析工具庫—excel加載項(xiàng)”命令，選擇完成后，點(diǎn)擊底部的“轉(zhuǎn)到”按鈕。

圖10：加載項(xiàng)-分析工具庫

3.分析工具庫

如圖11所示，在彈出的“加載宏”窗口中，再次勾選“分析工具庫”命令，并點(diǎn)擊右側(cè)的“確定”鍵，退出設(shè)置窗口。

圖11：分析工具庫

4.數(shù)據(jù)分析

完成上述操作后，我們就能夠在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡尾部，找到“數(shù)據(jù)分析”工具了。

圖12：數(shù)據(jù)分析