辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在工作和生活中由于文件的重要性或者隱私性有些文件時(shí)需要進(jìn)行加密處理的,比如公司的賬目文件。微軟公司退出的word可以對(duì)文件進(jìn)行加密處理。有時(shí)候需要對(duì)這些加密文件進(jìn)行解除,或者加密文件忘記了密碼該怎么辦。下面就一起來(lái)看word加密怎么解除,word加密文檔忘記密碼怎么辦?
一、word加密怎么解除
1、打開(kāi)需要取消加密的文檔,輸入密碼登錄進(jìn)去。

圖片1:輸入密碼登錄
2、點(diǎn)擊右上角的“文件”。

圖片2:點(diǎn)擊文件
3、點(diǎn)擊“文件”之后,再點(diǎn)擊右側(cè)的“保護(hù)文檔”。點(diǎn)擊之后會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話框,把密碼刪除。

圖片3:點(diǎn)擊保護(hù)文檔
4、“保護(hù)文檔”展開(kāi)后再點(diǎn)擊“用密碼進(jìn)行加密”。

圖片4:用密碼進(jìn)行加密
- 5、密碼刪掉之后如下圖所示,點(diǎn)擊“確定”。

圖片5:刪除密碼
6、文檔退出時(shí)注意點(diǎn)擊“保存”才能基礎(chǔ)加密。

圖片6:點(diǎn)擊保存
7、解除加密后再查看保護(hù)文檔,又恢復(fù)到加密前的狀態(tài)了。

圖片7:查看狀態(tài)
二、word加密文檔忘記密碼怎么辦
word文檔如果忘記了保護(hù)密碼,可以通過(guò)將word文檔另存為HTML格式,使用記事本打開(kāi)查找到密碼。
1、進(jìn)入word頁(yè)面后,點(diǎn)擊停止保護(hù),需要輸入密碼,這時(shí)候又忘記了密碼怎么辦。

圖片8:忘記密碼
2、在word的停止保護(hù)頁(yè)面,點(diǎn)擊文件中的另存為的按鈕。

圖片9:點(diǎn)擊另存為
3、進(jìn)入另存為的頁(yè)面后,選擇另存為HTML格式的文件。

圖片10:另存為HTML
4、選擇HTML格式的文件后,點(diǎn)擊保存按鈕。

圖片11:保存確認(rèn)
5、點(diǎn)擊“保存”按鈕后,看到word文檔變成了HTML文件。

圖片12:查看保存格式
6、通過(guò)打開(kāi)方式,選擇記事本進(jìn)行打開(kāi)HTML文件。

圖片13:打開(kāi)記事本
7、記事本打開(kāi)文件后,在記事本中,使用查找的功能,輸入PASSWORD,找到密碼。下圖中可以看到密碼已經(jīng)被成功查找到。

圖片14:查找密碼
以上介紹的內(nèi)容都是建立在加密的基礎(chǔ)上,下面就一起來(lái)看看怎么對(duì)word文件進(jìn)行加密吧。
打開(kāi)“保護(hù)文檔”選項(xiàng)卡,在word文件編輯狀態(tài)下,依次選擇“視圖”、“屬性”、“保護(hù)文檔”選項(xiàng),打開(kāi)如下圖所示的界面。

圖片15:打開(kāi)保護(hù)文檔
進(jìn)行設(shè)置加密密碼Word文件加密常用的選項(xiàng)有兩種,一種是打開(kāi)權(quán)限,另一種是修改權(quán)限。在對(duì)Word文件進(jìn)行加密時(shí),可以根據(jù)需要設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。
設(shè)置完畢后單擊”確認(rèn)”按鈕保存即時(shí),需要再次確認(rèn)密碼。確認(rèn)完畢后,關(guān)閉Word文件,再次打開(kāi)時(shí)就需要輸入密碼了。如果設(shè)置的是修改權(quán)限密碼,再次打開(kāi)時(shí)會(huì)提示用戶需要分別輸入打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。

圖片16:對(duì)文件進(jìn)行加密
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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