辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用word時(shí)要進(jìn)行比較多的操作,有時(shí)就會(huì)不小心將文件刪除或者錯(cuò)誤修改,這時(shí)就需要用到word的臨時(shí)文件夾,此文件夾中存放著word編輯過(guò)程中的臨時(shí)文件,能夠幫助我們找到丟失的數(shù)據(jù),但很多人找不到它的位置,下面就為大家解答“word臨時(shí)文件夾在哪個(gè)位置,word臨時(shí)文件夾怎么查看”。
一、word臨時(shí)文件夾在哪個(gè)位置
打開(kāi)word后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為新文檔建立一個(gè)臨時(shí)文件,且在編輯過(guò)程中,臨時(shí)文件會(huì)被不斷的寫(xiě)入、擦除,而這樣的臨時(shí)文件不止一個(gè),它們共同組成了word的臨時(shí)文件夾。

圖1 word的臨時(shí)文件夾
臨時(shí)文件夾可以提高文檔瀏覽和處理的速度,在文檔異常關(guān)閉后臨時(shí)文件不會(huì)被刪除,可以在我們操作不當(dāng)時(shí)緊急挽回?cái)?shù)據(jù)。
word臨時(shí)文件夾是默認(rèn)隱藏的,它一般和母文件保存在同一個(gè)地方,最常見(jiàn)的是在系統(tǒng)盤(pán)的“文檔”里面。

圖2 “文檔”
二、word臨時(shí)文件夾怎么查看
要查看這一文件夾,需要先更改系統(tǒng)設(shè)置,將文件夾改為可見(jiàn),再確認(rèn)自己的用戶名,最后精確定位到文件夾地址即可,以下是具體步驟:
1.打開(kāi)“我的電腦”,點(diǎn)擊上方工具欄中的“查看”,并找到“選項(xiàng)”。

圖3 資源管理器選項(xiàng)
2.之后在菜單欄里找到“查看”,在高級(jí)選項(xiàng)中下拉,找到“隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件(推薦)”,勾選打開(kāi)二級(jí)選項(xiàng),選擇“顯示隱藏的文件、文件夾、驅(qū)動(dòng)器”,最后點(diǎn)擊下方確定。

圖4 顯示隱藏的文件
3.按下Windows鍵或點(diǎn)擊桌面上的Windows圖標(biāo),將鼠標(biāo)移動(dòng)到左邊選項(xiàng)欄,查看此電腦的用戶名,一般都是默認(rèn)的Administrator,少數(shù)會(huì)有所不同。

圖5 查看用戶名
4.之后再次打開(kāi)“我的電腦”,在地址欄中鍵入“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word\”,將其中的“Administrator”替換為你的用戶名,點(diǎn)擊回車(chē)。

圖6 鍵入臨時(shí)文件夾地址
5.這就是word的臨時(shí)文件夾,里面可以看到word所有的臨時(shí)文件。

圖7 臨時(shí)文件夾
三、word臨時(shí)文件怎么恢復(fù)
臨時(shí)文件夾雖然好用,但對(duì)于普通人來(lái)說(shuō)還是太過(guò)復(fù)雜了,那么有沒(méi)有辦法不更改系統(tǒng)設(shè)置,直接恢復(fù)需要用的臨時(shí)文件呢?下面就為大家?guī)?lái)解決辦法。
1.打開(kāi)word后可以看到首頁(yè)左邊顯示有最近使用的文檔,這時(shí)需要點(diǎn)擊下方的“打開(kāi)其他文檔”。

圖8 打開(kāi)其他文檔
2.之后轉(zhuǎn)動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,將“最近使用的文檔”滑動(dòng)到最下面,點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的文檔”。

圖9 恢復(fù)未保存的文檔
3.在跳出的窗口中查看最近保存的臨時(shí)文檔,選擇要恢復(fù)的文件,雙擊打開(kāi)。

圖10 打開(kāi)臨時(shí)文件
4.這時(shí)word會(huì)提示“文檔已恢復(fù)”,并跳出彈窗要求你選擇文檔位置,可以選擇為桌面,并進(jìn)行保存。

圖11 保存到桌面
5.完成后就能在桌面看到這份臨時(shí)文件了。

圖12 桌面的臨時(shí)文件
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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