辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 頁眉頁腳在word中是很常見的設(shè)置,比如經(jīng)常能看到 word頁的頭部有時間、公司logo、文檔標題等信息。有時候要求封面與內(nèi)容頁的頁眉頁腳有差異。此時,掌握大批量的修改頁眉頁腳的方法就顯得尤為重要。接下來,就給大家分享如何批量設(shè)置word頁眉頁腳,word修改頁眉頁腳也跟著變怎么辦。
一、word修改頁眉頁腳批量修改
頁眉的格式多樣,以文字為主,同時可以設(shè)置圖片、日期、頁碼等,設(shè)置方式大同小異,下面將一起來看看頁眉頁腳批量設(shè)置:
1、點擊插入菜單欄,選擇頁眉選項

圖片1:插入-頁眉
2、在頁眉界面中選擇編輯頁眉選項,也可以直接選擇系統(tǒng)自帶的頁眉模板

圖片2:編輯頁眉
3、在頁眉中輸入需要插入的文本內(nèi)容

圖片3:輸入頁眉內(nèi)容
4、頁眉不僅可以輸入文字,還可以插入圖片、頁碼、時間等內(nèi)容,同時可以對頁眉的進行頂端距離等參數(shù)設(shè)置。

圖片4:參數(shù)設(shè)置
5、一些有特殊要求的頁眉,例如論文排版要求封面和內(nèi)容頁不同的,勾選工具欄里面的“首頁不同”選項即可單獨編輯首頁;例如刊物排版要求只顯示偶數(shù)頁頁眉的,勾選工具欄里面的“奇偶頁不同”即可分別編輯奇數(shù)和偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容。

圖片5:不同頁的頁眉要求不同
6、更改完成后,點擊關(guān)閉頁眉和頁腳選項,即可完成設(shè)置。

圖片6:完成設(shè)置
頁腳批量修改的方法與頁眉相同。我們以頁腳的頁碼設(shè)置為例:
7、插入-頁腳-編輯頁腳,步驟與頁眉相同,然后點擊頁碼,下拉菜單里選擇頁碼。

圖片7:頁碼設(shè)置
8、點擊對齊方式的下拉菜單,可對頁碼所在位置進行設(shè)置。首頁是否顯示頁碼,是就勾選,不是就取消。點擊格式可以設(shè)置頁碼編號的格式。

圖片8:頁碼格式
9、也可以從頁碼-設(shè)置頁碼格式處進入,進行設(shè)置。

圖片9:頁碼格式設(shè)置
10、對頁碼格式進行設(shè)置,設(shè)置完成后點擊確認。

圖片10:頁碼格式設(shè)置詳情
11、全部設(shè)置完成后點擊關(guān)閉頁眉和頁腳,即可對設(shè)置進行保存。

圖片11:設(shè)置完成
二、word修改頁眉頁腳也跟著變怎么辦
正常情況修改上一頁的頁眉頁腳,下一頁的也會隨之變動,這是由于頁眉頁腳的修改是默認設(shè)置全部頁一致的。如果要設(shè)置修改頁眉頁腳不影響下一頁,可以通過兩個步驟來實現(xiàn):一是插入分節(jié)符;二是取消同節(jié)前(即鏈接到上一節(jié))的功能。我們以頁眉為例,頁腳的設(shè)置情況類似,可以參考如下教程:
1、打開要設(shè)置的文檔,點擊布局。

圖片12:點擊布局
2、在布局中,點擊分隔符,選擇分節(jié)符-下一頁。

圖片13:分隔符-分節(jié)符
3、在下一頁雙擊頁眉進入編輯狀態(tài),取消“鏈接到上一節(jié)”。

圖片14:選中頁眉-取消鏈接
4、編輯想要的頁眉內(nèi)容,你會發(fā)現(xiàn)上一頁的頁眉并沒有變動。

圖片15:編輯頁眉
5、點擊關(guān)閉頁眉和頁腳,完成修改。

圖片16:關(guān)閉頁眉
6、每一頁的修改都如此重復以上操作即可。頁腳的改動可以參考頁眉。
三、word如何批量刪除頁眉頁腳
有的時候添加了頁眉頁腳之后又不想要了,就需要批量刪除頁眉頁腳,下面就一起來看看如何操作:
1、雙擊頁眉區(qū)域

圖片17:雙擊選中頁眉
2、點擊插入—頁眉—刪除頁眉,或者直接手動刪除。

圖片18:刪除頁眉
3、頁腳的刪除步驟和頁眉相同:點擊插入—頁腳—刪除頁腳,或者直接手動刪除。

圖片19:刪除頁腳
4、點擊關(guān)閉頁眉和頁腳,即完成操作。

圖片20:操作完成
5、有時候會出現(xiàn)刪除頁眉后,還有一根線無法刪除的情況,此時選中頁眉,點擊開始-刪除所有格式(就是圖上的那個橡皮擦)即可刪除這根線。

圖片21:刪除頁眉的橫線
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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