辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用word編輯文檔的過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)word文檔中一些文字下方標(biāo)注了下劃線,下劃線有紅色,綠色,藍(lán)色的情況。其實(shí)這是word文檔自帶的word拼寫(xiě)檢查功能,那word拼寫(xiě)檢查是什么意思呢?word拼寫(xiě)檢查怎么關(guān)閉呢?今天小編就來(lái)為大家講解一下吧!
一、word拼寫(xiě)檢查是什么意思
word拼寫(xiě)檢查功能對(duì)于word編輯文檔還是有著比較好的幫助的,首先了解word拼寫(xiě)檢查是干什么的。
當(dāng)內(nèi)容中有拼寫(xiě)錯(cuò)誤或者單詞使用錯(cuò)誤以及語(yǔ)法錯(cuò)誤,word拼寫(xiě)會(huì)在錯(cuò)誤文字下方標(biāo)注下劃線,下劃線顏色分為三種紅色,綠色,藍(lán)色。
1、紅色下劃線
紅色下劃線表示該處可能存在拼寫(xiě)錯(cuò)誤,例如:將Microsoft 365拼寫(xiě)成Microsoft 365,那么此時(shí)Mcirosoft單詞下方出現(xiàn)紅色下劃線。

圖1:紅色下劃線
2、綠色下劃線
綠色下劃線表示該處可能存在語(yǔ)法錯(cuò)誤,例如:將She is a student寫(xiě)成了She are a student,那么此時(shí)is單詞下方出現(xiàn)綠色下劃線。

圖2:綠色下劃線
3、藍(lán)色下劃線
藍(lán)色下劃線表示該處可能存在正確拼寫(xiě)但誤用的單詞,例如:To our delight,he are get,此時(shí)語(yǔ)法中are就是誤用的單詞,那么此時(shí)are下方出現(xiàn)藍(lán)色下劃線。

圖3:藍(lán)色下劃線
word拼寫(xiě)檢查功能在幫助我們檢查內(nèi)容時(shí),提示我們內(nèi)容中可能存在錯(cuò)誤,但很多時(shí)候可能并不是錯(cuò)誤,這時(shí)我們需要將下劃線給去掉。
點(diǎn)擊出現(xiàn)下劃線的內(nèi)容,此時(shí)出現(xiàn)關(guān)于錯(cuò)誤內(nèi)容的彈窗,點(diǎn)擊“全部忽略”,這時(shí)下劃線就去掉了。

圖4:全部忽略
二、word拼寫(xiě)檢查怎么關(guān)閉
word文檔在編輯時(shí),出現(xiàn)這種下劃線表示可能錯(cuò)誤,有時(shí)會(huì)干擾寫(xiě)作思考,通常是在寫(xiě)作之前將word拼寫(xiě)檢查功能關(guān)閉,等寫(xiě)完之后再開(kāi)啟word拼寫(xiě)檢查功能,那么word拼寫(xiě)檢查怎么關(guān)閉呢?具體操作步驟如下:
1、打開(kāi)word文檔,點(diǎn)擊“文件”菜單欄,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”;

圖5:選項(xiàng)
2、word文檔出現(xiàn)“word選項(xiàng)”彈窗界面,點(diǎn)擊“校對(duì)”,找到“在Word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”;

圖6:鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)
3、取消勾選“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”,點(diǎn)擊“確定”,此時(shí)返回word文檔就發(fā)現(xiàn)wrod內(nèi)容中的下劃線都去除了。
三、word拼寫(xiě)檢查不顯示
word拼寫(xiě)檢查是一個(gè)比較好的輔助功能,但是word文檔編輯時(shí)不顯示這是怎么回事呢?其實(shí)一種是沒(méi)有打開(kāi)word拼寫(xiě)檢查功能,另一種可能是版本影響word突然出錯(cuò)不顯示拼寫(xiě)檢查了,具體解決步驟如下:
打開(kāi)word拼寫(xiě)檢查功能
1、打開(kāi)word文檔,點(diǎn)擊“文件”菜單欄,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”;
2、word文檔出現(xiàn)“word選項(xiàng)”彈窗界面,點(diǎn)擊“校對(duì)”,找到“在Word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”;
3、勾選“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”,點(diǎn)擊“確定”,此時(shí)wotd拼寫(xiě)功能就打開(kāi)了。

圖7:勾選“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”
word突然出錯(cuò)
當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間使用word文檔,是有可出現(xiàn)word出錯(cuò)的情況。
1、全選word文檔內(nèi)容,點(diǎn)擊“審閱”菜單欄,點(diǎn)擊“語(yǔ)言”,點(diǎn)擊“設(shè)置校對(duì)語(yǔ)言”;

圖8:設(shè)置校對(duì)語(yǔ)言
2、此時(shí)word文檔出現(xiàn)語(yǔ)言彈窗,點(diǎn)擊“英語(yǔ)”,點(diǎn)擊“確定”,這時(shí)就恢復(fù)了。

圖9:選擇語(yǔ)言
word拼寫(xiě)檢查只是一個(gè)輔助工具,并不是非常的智能,所以碰到word文檔中出現(xiàn)錯(cuò)誤下劃線,有時(shí)候可以不要去理會(huì)的。以上就是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于word拼寫(xiě)檢查是什么意思以及word拼寫(xiě)檢查怎么關(guān)閉的內(nèi)容,順便為大家講解了word拼寫(xiě)檢查不顯示的內(nèi)容。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|