發(fā)布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)查找是excel中常用的兩種數(shù)據(jù)分析工具,可以幫助我們在海量的信息源中,找到自己想要的數(shù)據(jù)。不過常規(guī)的數(shù)據(jù)查詢方式僅適用于單一條件下使用,今天,小編就帶大家來了解一下,如何使用多條件命令公式,來查找圖表中的數(shù)據(jù)信息,主要內(nèi)容包括“excel多條件匹配數(shù)據(jù)查詢,excel多條件查找并提取出來”這兩個問題。 一、excel多條件匹配數(shù)據(jù)查詢 想要在excel中使用多條件匹配數(shù)據(jù),需要使用到“VLOOKUP”公式。接下來,小編就向大家演示一下具體的操作流程。 1.原始數(shù)據(jù) 如圖1所示,編輯好原始數(shù)據(jù)后,我們將“地區(qū)和產(chǎn)品”作為篩選數(shù)據(jù)的兩項條件,將“銷量”作為篩選的結(jié)果。 圖1:原始數(shù)據(jù) 2.插入空白列 隨后,將鼠標停留在單元格頂部,使用鼠標右鍵打開其快捷菜單欄,點擊其中的“插入”命令,在原始數(shù)據(jù)的前方插入一列空白單元格,作為輔助列表。 圖2:插入空白列 3.合并原始數(shù)據(jù) 如圖3所示,在輔助列表中輸入“條件一&條件二”的單元格,將兩個條件的字符合而為一。 圖3:合并原始數(shù)據(jù) 4.輸入公式 完成上述操作后,就可以切換到結(jié)果單元格,開始輸入公式“=VLOOKUP(G2&H2,A:D,4,0)”。其中G2和H2就代表了篩選數(shù)據(jù)的兩項條件。 圖4:輸入公式 5.輸入數(shù)據(jù)范圍 “A:D”就代表了A列到D列的數(shù)據(jù),作為后續(xù)公式篩選的范圍;以“4,0)”結(jié)尾,其中“4”代表了四列數(shù)據(jù),“0”代表了精確選擇。完成后,點擊鍵盤上的“Enter”鍵生成運算結(jié)果。 圖5:輸入數(shù)據(jù)范圍 6.生成結(jié)果 如圖6所示,彈出運算結(jié)果后,拉動單元格右下角的綠色小點,就能依次生成其他數(shù)據(jù)的篩選結(jié)果了。 圖6:生成結(jié)果 二、excel多條件查找并提取出來 除了使用公式對多條件的數(shù)據(jù)進行篩選外,我們還可以使用查找工具,提取不同條件下的數(shù)據(jù)信息。 1.選取數(shù)據(jù) 如圖7所示,選擇需要進行查找的數(shù)據(jù)源,點擊進入“開始”選項卡。 圖7:選取數(shù)據(jù) 2.篩選工具 在開始選項卡的尾部找到“排列和篩選”工具,打開其下拉列表,點擊其中的“篩選”命令。 圖8:篩選工具 3.數(shù)字篩選-自定義 隨后,在數(shù)據(jù)單元格中打開篩選界面,依次點擊其中的“數(shù)字篩選-自定義篩選”。 圖9:數(shù)字篩選-自定義 4.添加數(shù)據(jù)篩選條件 如圖10所示,在彈出的“自定義”窗口中,添加兩項數(shù)字篩選的條件。這里我們?yōu)閿?shù)據(jù)添加一個范圍區(qū)間,“小于3000,大于1000”。設置完成后,點擊底部的“確定”鍵。 圖10:添加篩選條件 5.篩選結(jié)果 隨后,表格中數(shù)值的大小在1000到3000之間的單元格,就會被單獨提取出來。 圖11:篩選結(jié)果 三、如何在excel中使用多條件求和 以上講的是如何在excel中使用多條件進行數(shù)據(jù)的篩選和查找,接下來,小編再向大家講解一下,如何在excel中使用多條件進行數(shù)據(jù)的求和。 1.插入公式 如圖12所示,這里我們要計算出所有冰箱和吸塵器的總銷量。在銷量結(jié)果一欄中,輸入“=SUMIFS(”的公式。 圖12:插入公式 2.選擇數(shù)據(jù) 隨后,我們依次選擇原始數(shù)據(jù)列表,即“C:C”,原始條件列表,即“B:B”,最后以篩選條件“E2”結(jié)尾。設置完成后,點擊“Enter”鍵運行公式。 圖13:選擇數(shù)據(jù) 3.求和結(jié)果 如圖14所示,數(shù)據(jù)中所有“冰箱和吸塵器”的銷量都進行了求和匯總。這就是使用公式進行多條件求和的全過程了。 圖14:求和結(jié)果 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |