數(shù)據(jù)透視表是excel中較為常見的一種交互式圖表，可以進行求和、乘積、計算平均數(shù)等操作。接下來，小編就以“excel數(shù)據(jù)透視表怎么做，excel數(shù)據(jù)透視表怎么做分類匯總”這兩個問題為例，向大家介紹一下，關(guān)于在excel軟件中，使用數(shù)據(jù)透視表工具的一些小技巧。

一、excel數(shù)據(jù)透視表怎么做

如果想要在excel中制作數(shù)據(jù)透視表，需要提前準(zhǔn)備好完整的數(shù)據(jù)文件。

1.插入－數(shù)據(jù)透視表

如圖1所示，編輯好文本信息后，點擊上方的“插入”選項卡，依次選擇其中的“數(shù)據(jù)透視表－表格和區(qū)域”命令。

圖1：表格和區(qū)域

2.選擇表格區(qū)域

隨后，會彈出數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇窗口，框選需要生成透視表的數(shù)據(jù)單元格，并點擊底部的“確定”鍵。

圖2：選擇表格區(qū)域

3.生成數(shù)據(jù)透視表

如圖3所示，數(shù)據(jù)透視表會出現(xiàn)在新建的sheet頁面中，通過底部的切換命令，就可以返回原數(shù)據(jù)界面。

圖3：生成數(shù)據(jù)透視表

4.數(shù)據(jù)透視表字段

生成數(shù)據(jù)透視表后，在頁面右側(cè)，可以設(shè)置透視表中的字段顯示效果，勾選對應(yīng)的數(shù)值選項就可以了。

圖4：數(shù)據(jù)透視表字段

5.顯示效果

當(dāng)我們同時勾選“時間和次數(shù)”時，如圖5所示，就會在數(shù)據(jù)透視表中顯示出時間和次數(shù)的總“求和項”。

圖5：顯示效果

二、excel數(shù)據(jù)透視表怎么做分類匯總

如果想要在數(shù)據(jù)透視表中制作分類匯總的效果，可以在右側(cè)的設(shè)置窗口中進行調(diào)整。

1.新建數(shù)據(jù)透視表

如圖6所示，選擇需要制作數(shù)據(jù)透視表的信息單元格，隨后點擊上方工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”命令。

圖6：新建數(shù)據(jù)透視表

2.新建工作表

彈出設(shè)置窗口后，將數(shù)據(jù)透視表的位置選擇為“新工作表”。設(shè)置完成后，點擊底部的“確定”鍵。

圖7：新建工作表

3.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段

在新建的sheet頁面右側(cè)，會彈出圖標(biāo)的設(shè)置界面，從中選擇需要顯示的字段類型，并依次點擊底部的“值-值字段設(shè)置”命令。

圖8：設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段

4.值字段設(shè)置

如圖7所示，在字段設(shè)置窗口中，可以選擇數(shù)據(jù)用于匯總的“計算類型”。這里，我們直接選擇“求和”，并點擊“確定”鍵就可以了。

圖9：值字段設(shè)置

5.分類匯總

隨后，使用同樣的方法，依次將各字段的匯總方式調(diào)整為“求和”就可以了。

圖10：分類匯總

三、如何對excel透視數(shù)據(jù)表進行二次計算

當(dāng)我們制作完數(shù)據(jù)透視表后，還可以在圖表中進行二次計算。

1.數(shù)據(jù)透視表分析

生成數(shù)據(jù)透視表后，切換到“數(shù)據(jù)透視表分析”界面，依次點擊其中的“字段-計算字段”命令。

圖11：數(shù)據(jù)透視表分析

2.添加公式

如圖10所示，在“插入計算字段”的設(shè)置窗口中，添加計算的公式名稱和算法。這里我們選擇將“分?jǐn)?shù)和次數(shù)”兩個選項相除，計算出每一次的平均值，直接在公式一欄中輸入“=分?jǐn)?shù)/次數(shù)”的字符就可以了。

圖12：添加公式

3.二次計算效果

二次計算完成后，會在原先數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上，添加一條新的匯總信息，雙擊即可查看數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容。

圖13：二次計算效果