我們?nèi)粘Ｊ褂?u>excel時，經(jīng)常會需要設(shè)置序號，如果手動填寫序號難免有些繁瑣，如果可以方便的設(shè)置數(shù)字遞增，會提高效率。下面，筆者就為大家講解下Excel數(shù)字遞增怎么設(shè)置，以及Excel數(shù)字遞增下拉而不是固定不變是怎么回事。

一、Excel數(shù)字遞增怎么設(shè)置

有兩種方式，一種是直接拖動填充手柄、一種是使用公式。

1、拖動填充手柄自動填充：這種方式適用于等差遞增

步驟如下：

在單元格中鍵入一個數(shù)字，在另一相鄰單元格鍵入另一個數(shù)字，然后選擇這兩個單元格，并拖動填充手柄(單元格右下角的小正方形)到您想要填充的單元格。

圖1 拖動填充手柄自動填充

這些數(shù)字將自動按照這兩個單元格的差值遞增，如下圖中，第一列兩個單元格數(shù)值分別為1、2，拖動手柄后自動填充內(nèi)容按照差值1進行填充。第二列兩個單元格數(shù)值分別為1、3，拖動手柄后自動按照差值2填充，得到結(jié)果為5、7、9……

圖2 填充后

2、添加公式：這種方式比較靈活，可以按照需求定制，下面舉兩個常用的例子。

1）如需要以某個差值遞增，則可以使用SUM公式，如SUM代表以5遞增。

圖3 SUM公式實現(xiàn)遞增

拖動填充手柄，可以自動填充其它位置的公式，下一個單元取上一個單元的值加5。

圖4 拖動填充手柄

2）如需要以倍數(shù)遞增，可以使用IMPRODUCT公式，如IMPRODUCT（A1，2）代表該位置取值為A1數(shù)值的2倍

圖5 IMPRODUCT公式實現(xiàn)遞增

同樣拖動填充手柄，可以自動填充其它位置的公式，下一個單元取上一個單元的2倍。

圖6 拖動填充手柄

二、Excel數(shù)字遞增下拉而不是固定不變

大家有時下拉遞增時，會發(fā)現(xiàn)Excel數(shù)字下拉數(shù)值是固定不變的，這時為何呢？

如下圖所示，如果在第一個單元格輸入1后，直接拖動填充手柄，則自動生成的單元格全部是1。

圖7 數(shù)字下拉數(shù)字固定不變

如何得到遞增的數(shù)字呢？可以參考上一節(jié)中的第一種操作方法，即至少輸入兩個單元格，選擇兩個單元格后，再拖動填充手柄，即可得到遞增的數(shù)字了。

圖8 數(shù)字下拉遞增

三、Excel怎么自動更新序號

有時我們編輯表格時會發(fā)現(xiàn)，如果刪除了其中的某一行，或者調(diào)換了各行的位置，編輯的序號就會錯，我們需要重新編輯，這樣會比較繁瑣。那么有沒有辦法可以自動更新序號嗎？

圖9 未自動更新序號

是有方法的，實際上我們可以使用公式來實現(xiàn)。我們可以為序號第一個序號單元格加上公式ROW（A2）-1，并通過拖動填充手柄的方式，使得該列各行自動填充公式，自動計算各行的序號。這樣，就算我們刪除、調(diào)整各行，序號也會自動更新了。

圖10 自動更新序號后