發布時間:2025-03-26 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 日常使用word文檔時經常需要打印。而遇到雙面打印時,經常有小伙伴會不知如何設置,如何添加頁碼。本文就為大家講解下word雙面打印怎么設置,word雙面打印頁碼怎么設置。 一、word雙面打印怎么設置 word雙面打印需要怎么設置呢?下面介紹操作步驟如下: 進入“打印”頁面后,默認打印模式為單面打印。點擊“單面打印”后,下面有三個雙面打印模式,大家可以根據自己的需求選擇模式: 圖1 雙面打印設置
1)雙面打印(從長邊翻轉頁面):即左右翻頁的方式,左側裝訂 2)雙面打印(從短邊翻轉頁面):即上下翻頁的方式,上邊裝訂 3)手動雙面打印(在提示打印第二面時重新加載紙張):這個模式主要用在不具備雙面打印功能的打印機上使用,因為手動筆記麻煩,且容易出錯。 二、word雙面打印頁碼怎么設置 雙面打印時,頁面設置需要有所不同,具體步驟介紹如下: 首先,點擊“插入”->”頁碼”,我們一般頁面會插入在底端,因此選擇“頁碼底端”。 我們可以看到頁面樣式主要有三種:數字靠左、居中、靠右。 圖2 頁碼樣式 雙面打印一般有兩種頁碼設置方式: 1、所有頁碼居中 這種方式按照上圖中選擇第二個樣式即可 2、奇數頁碼靠右,偶數頁碼靠左 這需要我們為奇偶數頁分別添加頁碼: 1)上圖中選擇第三個樣式,即頁碼靠右,這時奇偶頁都靠右了。 圖3 未勾選“奇偶頁不同”時奇偶頁都靠右 2)然后我們勾選上,“奇偶頁不同”的按鈕,則奇數頁有頁碼,偶數頁沒有頁碼。 3)我們進入到偶數頁,點擊偶數頁頁角,再次點擊“插入”->“頁碼”,選擇第一個,靠左的樣式。 圖4 為偶數頁插入頁碼 此時,偶數頁也出現了頁碼,且靠左。 圖5 偶數頁頁碼設置完畢 這樣,就實現了奇數頁頁碼靠右,偶數頁頁碼靠左。當然,如果相反,也用類似的方式,把左右調換即可。 三、雙面打印手動紙張怎么放 如果我們打印機沒有自動雙面打印功能,我們需要手動打印,即在打印完一面后,用戶手動將打印后的紙張再放入打印機,以打印下一頁。放入時需要注意根據打印機打印文字的方向,正確放置打印紙,否則可能會出現兩頁打印在一面,或者翻頁方向不對的情況。 根據希望的翻頁方式不同,操作分別如下: 1、左右翻頁(長邊翻頁): 1)先將紙張有字向上,并且字體為正向擺放,平放在打印機蓋上; 2)然后將紙張從下翻起放到打印紙入口處。 最后紙張的狀態應該是有字的一面背對人,字是向下的。 圖6 手動雙面打印“左右翻頁”紙張擺放方式 2、上下翻頁(短邊翻頁): 1)先將紙張有字向上,并且字體為倒著的方向擺放,平放在打印機蓋上; 2)然后將紙張從下翻起放到打印紙入口處。 最后紙張的狀態應該是有字的一面背對人,字是向上的。 圖7 手動雙面打印“上下翻頁”紙張擺放方式 擺放好紙后,點擊繼續打印按鈕,打印偶數頁即可。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |